Ausschreibung: Bereitstellung von Licht- und Tontechnik zum Rudolstadt-Festival 2026, Los 2: Innenstadt Löwensaal & Stadtkirche, Los 3: Innenstadt Theaterplatz
Stadtverwaltung Rudolstadt
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Bereitstellung von Licht- und Tontechnik für das Rudolstadt-Festival 2026 in den Locations Löwensaal, Stadtkirche (Los 2) und Theaterplatz (Los 3), einschließlich Aufbau, Betrieb und Abbau im Zeitraum Juli 2026. Die Leistungen umfassen Tontechnik, Lichttechnik, Personal (z. B. System- und Lichttechniker), Transport sowie Hilfsmittel wie Teleskoplader, Hebebühnen, Strom- und Wasseranschlüsse, Übernachtungen und Catering. Alle Dienste müssen DIN 15750, Sicherheitsvorschriften und MVStättV erfüllen, mit detaillierten Materiallisten und DMX-Patchplan in den Angeboten.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die öffentliche Ausschreibung bezieht sich auf die Bereitstellung von Licht- und Tontechnik für das Rudolstadt-Festival 2026 in den Locations Innenstadt – Löwensaal & Stadtkirche (Los 2) sowie Theaterplatz (Los 3). Im Kern umfasst sie den Aufbau, das Vorhalten während des Betriebs und den Abbau der Technik, ergänzt durch Personal und Transport-/Logistikkosten. Die Leistungen müssen den qualitativen und quantitativen Anforderungen der DIN 15750 für technische Dienstleistungen in Versammlungsstätten entsprechen, einschließlich der Einhaltung von Unfallverhütungsvorschriften, Sicherheitsbestimmungen und der MVStättV für Produktionen in Versammlungsstätten.
Für den Löwensaal und die Stadtkirche ist der Zeitraum der Leistungserbringung wie folgt geplant: Aufbau im Löwensaal ab Donnerstag, 02.07.2026, 12:00 Uhr (betriebsbereit bis Freitag, 03.07.2026, 12:00 Uhr), Nutzung von Freitag, 03.07.2026, bis Sonntag, 05.07.2026, und Abbau ab Sonntag, 05.07.2026, 20:00 Uhr bzw. 18:00 Uhr; für die Stadtkirche entsprechend ab 10:00 Uhr Aufbau und 18:00 Uhr Abbau. Die tägliche Arbeitszeit beträgt etwa 11 Stunden. Die Zufahrt erfolgt auf vorgegebener Route bis 30 Tonnen, wobei befestigte Wege nicht verlassen werden dürfen. Das Festival stellt Tonmeister, Monitor-Techniker und Backliner; weiteres Personal wie Auf- und Abbauhelfer, Systemtechniker und Lichttechniker ist in den Positionen 03.03.01 und 03.03.02 detailliert aufgeführt.
Die Positionen gliedern sich in Tontechnik (03.01), Lichttechnik (03.02, siehe Ausschreibungsunterlagen), Personal (03.03) und Transport-/Logistikkosten (03.04), jeweils als Gesamtleistung. Ergänzende Anforderungen umfassen die Bereitstellung von Hilfsmitteln wie Teleskoplader, Geländestapler, Gelenksteiger, Hebebühnen, Klein-LKWs sowie Stromanschlüssen (z. B. 125 A CEE, 63 A CEE, 32 A CEE, 16 A CEE) und Wasseranschlüssen für Ballastierung. Für das Personal sind Übernachtungen (Einzel-, Doppel- oder 3-Bett-Zimmer, Caravan/Zelt, Privatunterkunft) von Montag, 30.06.2025, bis Mittwoch, 09.07.2025, sowie Festival-Catering und Pauschalen pro Tag und Mitarbeiter zu berücksichtigen. Zusätzlich werden 6 Gummi-Feinriefenmatten für Kabelabdeckung benötigt.
Angebote müssen Listen des Materials (Marke und Menge) für Licht- und Tontechnik sowie einen DMX-Patchplan enthalten, ohne separate Preise dafür; diese werden pauschal im Leistungsverzeichnis eingetragen. Die Ausschreibung zielt darauf ab, eine reibungslose technische Unterstützung für das Festival zu gewährleisten, mit Fokus auf Sicherheit und Zuverlässigkeit in den genannten Venues.
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