Ausschreibung: Bereitstellung und Betreuung der Bühnen-, Licht- und Tontechnik für die Arena Ouvertüre 2026 mit Option für das Jahr 2027
Stadtverwaltung Jena, Eigenbetrieb JenaKultur
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Die Stadt Jena schreibt Dienstleistungen für Tontechnik (CPV 92370000-5) und Licht- sowie Tageslichttechnik (CPV 71318100-1) für eine Veranstaltung auf dem Festplatz aus, einschließlich Bereitstellung, Auf- und Abbau von Bühne, Ton- und Lichtsystemen unter Einhaltung technischer Randbedingungen wie DGUV-Prüfung der elektrischen Anlagen. Der Festplatz grenzt an eine gesperrte Schule mit vorhandenen Strom- und Wasseranschlüssen, einem 75-m-Transportweg, ohne Gabelstapler oder Hubsteiger, und erfordert Abstimmung zu Lagerung, Logistik und Parkflächen sowie ein Rauchverbot auf dem Schulhof. Die Bühne wird am Veranstaltungstag vom Bauaufsichtsamt abgenommen; Angebote müssen Equipment-Hersteller, Typen, Stückzahlen, Referenzen und eine Dekorationsidee detailliert spezifizieren.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die öffentliche Ausschreibung 003/ÖA/2026/JenaKultur der Stadt Jena umfasst die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Tontechnik (CPV-Code 92370000-5) sowie Licht- und Tageslichttechnik (CPV-Code 71318100-1) für eine Veranstaltung auf einem Festplatz in Jena. Der Leistungsumfang beinhaltet die Bereitstellung und den Auf- sowie Abbau von technischer Ausrüstung, einschließlich Bühne, Ton- und Lichtsystemen, unter Berücksichtigung spezifischer technischer Randbedingungen. Elektrische Anlagen und Betriebsmittel müssen einer aktuellen Prüfung nach DGUV Vorschrift 3 durch eine qualifizierte Person unterzogen sein, wobei der Nachweis auf Verlangen erbracht werden muss. Der Festplatz liegt direkt an einer Schule, die während der Veranstaltungszeiten gesperrt wird; Strom- und Wasseranschlüsse sind bauseits vorhanden, und ein Transportweg von etwa 75 m muss für die Anlieferung eingeplant werden. Ein Gabelstapler oder Hubsteiger wird nicht gestellt, und eine Platzwache ist vom Veranstalter vom Ende des ersten Aufbautags bis zum Beginn des letzten Abbautags vorgesehen. Die Lagerhaltung von Equipment vor Ort ist mit dem Veranstalter abzustimmen, Logistik und Parkflächen werden koordiniert, und auf dem Schulhof gilt ein Rauchverbot. Die Abnahme der Bühne erfolgt durch das Bauaufsichtsamt (BOA) der Stadt Jena am Tag der Veranstaltung.
Im Angebot sind alle technischen Positionen detailliert mit Angabe des Equipment-Herstellers, Typs und Stückzahl zu spezifizieren, ergänzt um Referenzen sowie eine erste Grundidee zu Dekoration und Ambiente. Der Zuschlag wird dem wirtschaftlichsten Angebot erteilt, basierend auf einer Wertung der Kriterien aus der Leistungsbeschreibung. Die Ausführungsfristen ergeben sich ebenfalls aus dieser Beschreibung. Das Verfahren folgt der UVgO, dem ThürVgG, der VOL/B sowie den zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Jena (ZVB). Angebote sind ausschließlich elektronisch bis zum 16.02.2026 um 08:00 Uhr über das Portal https://www.evergabe-online.de einzureichen, in deutscher Sprache und mit Bindefrist bis 27.03.2026. Es werden keine Nebenangebote zugelassen, keine Sicherheitsleistungen gefordert, und Zahlungen erfolgen als Abschlags- und Schlusszahlungen nach VOL/B. Die Eignung wird durch Eigenerklärung oder Präqualifikationsnummer nachgewiesen, inklusive einer Erklärung nach § 8 ThürVgG. Vergabeunterlagen sind gebührenfrei online verfügbar, und die Kommunikation läuft ausschließlich über das Portal.
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