Ausschreibung: RV Lieferung von Bürotechnik für die unmittelbare und mittelbare Landesverwaltung ...
Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Bürotechnikgeräten, Zubehör, Schreibgeräten, Stempeln sowie Service- und Konferenzsortiment an Bedarfsstellen des Landes Brandenburg, einschließlich der Polizei in Zossen. Das Sortiment umfasst ein Kernsortiment aus Katalogen des elektronischen Warenhauses der ZfB sowie ergänzende vergleichbare Produkte mit Fokus auf hohe Funktionalität, Langlebigkeit und Nachhaltigkeit, einschließlich schadstoffarmer Verarbeitung, Verzicht auf Aluminium bei Schreibgeräten und Mindeststandards wie Lichtbeständigkeit sowie Umweltzeichen wie den Blauen Engel. Der Auftragnehmer übernimmt unentgeltliche Abholung und Entsorgung von Elektrogeräten sowie Sicherstellung der Lieferkontinuität.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die öffentliche Ausschreibung beabsichtigt die Beauftragung einer Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Bürotechnik und Zubehör an Bedarfsstellen des Landes Brandenburg, einschließlich des Zentraldiensts der Polizei (ZDPol) in Zossen und weiterer abrufberechtigter Stellen. Der Vertrag regelt Lieferungen im Abrufverfahren und umfasst ein breites Sortiment an Artikeln für den allgemeinen Bürobedarf, wie Bürotechnikgeräte, Zubehör, Schreibgeräte, Stempel sowie ein Service- und Konferenzsortiment. Dieses Sortiment gliedert sich in ein Kernsortiment, das in den Katalogen des elektronischen Warenhauses der ZfB abgebildet ist, sowie ein ergänzendes Randsortiment mit vergleichbaren, nicht explizit aufgelisteten Produkten, um eine umfangreiche Produktauswahl zu gewährleisten.
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt zunächst 24 Monate ab vollständiger Unterzeichnung nach Zuschlagserteilung, mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate, sodass die maximale Vertragsdauer 48 Monate nicht überschreitet. Die Lieferungen müssen eine hohe Funktionalität, Langlebigkeit und Wiederverwendbarkeit aufweisen, wobei das gesamte Sortiment stabil, für den professionellen Einsatz geeignet und frei von scharfen Kanten sein muss. Ein zentraler Fokus liegt auf Nachhaltigkeit: Alle Artikel erfordern eine schadstoffarme und ressourcenschonende Verarbeitung sowie Verwertung, mit allgemeinverbindlichen und artikelspezifischen Mindeststandards. Dazu gehören ökologische Produktionsanforderungen, wie der Verzicht auf Aluminium und metallische Beschichtungen bei Schreibgeräten und Stempeln, sowie Mindestanforderungen an die Lichtbeständigkeit (z. B. ≥ 3 für Farbstiftminen, Tinten und Pasten; ≥ 1 für Highlighter) und Mindestfüllmengen für Kugelschreiberminen. Die Einhaltung solcher Standards kann durch Umweltzeichen wie den Blauen Engel (DE-UZ 200) nachgewiesen werden.
Zusätzlich umfasst die Vereinbarung die unentgeltliche Abholung und fachgerechte Entsorgung von Elektrogeräten durch den Auftragnehmer, inklusive der Möglichkeit stichprobenartiger Überprüfungen durch den Auftraggeber. Die Lieferkontinuität muss durch eine detaillierte Beschreibung der internen Prozesse, einschließlich zeitlicher Abwicklung und Umgang mit Verzögerungen, sichergestellt werden. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Bestangebots-Quotienten-Methode, wobei Preis (50 %) und Leistung (50 %) berücksichtigt werden. Der Vertrag basiert auf den Vergabeunterlagen, einschließlich der Rahmenvereinbarung, Zuschlagsbedingungen des Landes Brandenburg und relevanten gesetzlichen Vorschriften wie dem GWB.
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