Ausschreibung: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Give-Away
Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Rahmenvereinbarung für die Herstellung, Bedruckung (einschließlich Logos) und Lieferung von Give-Aways mit geschätztem Jahresbedarf: 40.000 Baumwoll-Geldbeutel (Oeko-Tex-zertifiziert, beidseitig bedruckt), 20.000 Memo-Sets, 10.000 Skatkarten im Etui, 35.000 Druckkugelschreiber aus Steinmineralien-Kunststoff, 22.000 Regenbogen-Schlüsselbunde, 8.000 Glas-Salz- und Pfefferstreuer, 45.000 Holzbleistifte (Natur), 10.000 Little Nature Cubes (Paprika mit Substrat und Samen), 10.000 Wildblumen-Saatgut in Keimschutztütchen, 30.000 Goldenten aus recyclingfähigem PVC, 15.000 12-farbige hexagonale Buntstifte, 5.000 transparente Regenschirme (mit Gold-Elementen) und 10.000 Baumwolltaschen mit kurzen Henkeln. Die Artikel müssen technische Spezifikationen einhalten, wie Maße, Materialien und Verpackung (z. B. farbenrein in Kartons à max. 10 kg). Lieferung erfolgt an festgelegte Annahmestellen in Deutschland.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die öffentliche Ausschreibung mit der Vergabe-Nummer 25-2000068793 bezieht sich auf eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Give-Aways, die mit bis zu drei Vertragspartnern abgeschlossen werden soll. Der Auftragsgegenstand umfasst die Herstellung oder den Einkauf der Give-Aways, deren Bedruckung, Gravur oder Prägung nach Vorgaben des Auftraggebers (einschließlich spezifischer Logos in Schwarz-Weiß oder Farbe) sowie die Lieferung an festgelegte Annahmestellen. Die Rahmenvereinbarung gilt zunächst für zwei Jahre und kann vom Auftraggeber zweimal um je ein Jahr verlängert werden, maximal vier Jahre Laufzeit; eine Kündigung ist mit dreimonatiger Frist ab dem Ende des ersten Jahres möglich.
Die vereinbarte Leistung deckt einen geschätzten Jahresbedarf an verschiedenen Give-Away-Artikeln ab, wobei die tatsächlichen Mengen pro Abruf festgelegt und mitgeteilt werden. Bei jedem Abruf erfolgt eine Preisabfrage unter den Rahmenvertragspartnern, und der Auftrag pro Artikel geht an den Partner mit dem günstigsten Preis. Die Artikel müssen die technischen Spezifikationen der Leistungsbeschreibung einhalten, mit Abweichungen von maximal +/- 20 % bei ca.-Angaben (z. B. Maßen), die im Angebot zu spezifizieren sind. Zu jedem Artikel ist ein separates Produktblatt einzureichen. Im Falle von Reklamationen muss innerhalb von 48 Stunden ein Lösungsvorschlag eingereicht werden, und anfallende Retoure- oder Transportkosten trägt der Auftragnehmer. Bei Lieferverzögerungen von mehr als einer Woche nach Freigabe kann der Auftraggeber den nächstplatzierten Partner beauftragen, und der Lieferant ist verpflichtet, Verzögerungen unverzüglich schriftlich zu melden.
Das Give-Away-Portfolio umfasst folgende Artikel mit geschätztem Jahresbedarf:
- 40.000 Stück Geldbeutel aus Baumwolle (Natur, ab 135 g/m², mit 2 langen Henkeln, ca. 38 x 42 cm, beidseitiger Druck in Petrol, Orange, Blau und Lila, Oeko-Tex-zertifiziert oder vergleichbar, farbenrein verpackt in Kartons à max. 10 kg).
- 20.000 Stück Memo-Set.
- 10.000 Stück Skatkarten im Etui (französisches Bild, Etui aus recyclingfähigem Kunststoff).
- 35.000 Stück Druckkugelschreiber (Material: Steinmineralien-Kunststoffgemisch, Minenfarbe blau).
- 22.000 Stück Schlüsselbund (Farbe: Regenbogen).
- 8.000 Stück Salz- und Pfefferstreuer (Material: Glas).
- 45.000 Stück Bleistifte (Holz, Natur).
- 10.000 Stück Little Nature Cube (Gewürz Paprika, befüllt mit Substrattablette und Samen).
- 10.000 Stück Saatgut (Wildblumen, in Keimschutztütchen mit Holzstab).
- 30.000 Stück Goldenten (Material: recyclingfähiges PVC).
- 15.000 Stück Buntstifte (12-farbig, hexagonal).
- 5.000 Stück Regenschirm (durchsichtig, 3-teiliger hexagonaler Teleskop-Stahlstab verchromt in Gold, ergonomischer Soft-Touch-Griff mit Automatik-Auslösetaste in Gold).
- 10.000 Stück Stofftragetasche/Baumwolltasche (Natur, mit 2 kurzen Henkeln).
Zur Bewertung der Angebote ist eine Bemusterung aller genannten Artikel (mit vorgegebenem Logo) zwingend erforderlich; die Muster sind nach Aufforderung innerhalb von ca. drei Wochen an eine in Frankfurt am Main zu benennende Adresse zu liefern. Der Zuschlag erfolgt unter Berücksichtigung von Preis (30 %) und Qualität (70 %, unterteilt in Produktqualität wie Verarbeitung, Logoanbringung und Gesamteindruck sowie Bereitstellungsprozess wie Fristen für Korrekturabzüge, Andruckmuster und Lieferung). Die Anlieferung erfolgt an eine der beiden Annahmestellen: Schmaus GmbH in Hartmannsdorf oder Fairplay Service GmbH in Edingen-Neckarhausen, unter Überwachung durch den Auftraggeber.
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