Ausschreibung: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Give-Away
Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Die Deutsche Bundesbank schließt eine Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Partnern für die Lieferung von Give-Aways ab, einschließlich Herstellung oder Einkauf, Bedruckung, Gravur oder Prägung mit Logos sowie Lieferung an festgelegte Annahmestellen. Das Portfolio umfasst Artikel wie Geldbeutel, Memo-Sets, Skat-Karten im Etui, Kugelschreiber, Schlüsselbänder, Salz- und Pfefferstreuer, Bleistifte, Little Nature Cubes, Saatgut, Goldene Buntstifte, Regenschirme und Stofftragetaschen. Erweiterungen um neue Artikel sind möglich, Mengen richten sich nach individuellem Bedarf mit Abweichungen bis ±20 %.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die Deutsche Bundesbank schreibt im offenen EU-weiten Vergabeverfahren eine Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Vertragspartnern aus, die die Lieferung von Give-Aways umfasst. Der Auftragsgegenstand beinhaltet die Herstellung oder den Einkauf der Give-Aways, deren Bedruckung, Gravur oder Prägung nach den Vorgaben des Auftraggebers – einschließlich der Bereitstellung von Logos in Schwarz-Weiß- und Farbversionen – sowie die anschließende Lieferung an festgelegte Annahmestellen, wie die Schmaus GmbH in Hartmannsdorf oder die Fairplay Service GmbH in Edingen-Neckarhausen.
Der Rahmenvertrag basiert zunächst auf einem definierten Give-Away-Portfolio (siehe Anlage B4), das Artikel wie Geldbeutel, Memo-Sets, Skat-Karten im Etui, Kugelschreiber, Schlüsselbänder, Salz- und Pfefferstreuer, Bleistifte, Little Nature Cubes, Saatgut, Goldene, Buntstifte, Regenschirme und Stofftragetaschen/ Baumwolltaschen umfasst. Die Mengen orientieren sich an einem geschätzten Jahresbedarf, werden jedoch pro Abruf individuell festgelegt und mitgeteilt. Abweichungen von technischen Angaben, wie Maßen, sind maximal ±20 % zulässig und müssen im jeweiligen Produktblatt spezifiziert werden. Eine Erweiterung des Portfolios um neue oder umgestaltete Artikel ist jederzeit in Abstimmung mit dem Auftraggeber möglich.
Die Vergabe erfolgt unter Berücksichtigung von Zuschlagskriterien: Preis (30 % Gewichtung, basierend auf dem Angebotsgesamtbetrag für alle Positionen) und Qualität (70 % Gewichtung), wobei die Qualität in Produktqualität (Verarbeitung, Haptik, Material, Logoanbringung und Gesamteindruck) sowie Bereitstellungsprozess (einschließlich Lieferfristen und Prozesseffizienz) unterteilt ist. Zur Bewertung der Produktqualität ist die Einreichung von Mustern für die genannten Give-Aways zwingend erforderlich, inklusive Bedruckung mit dem vorgegebenen Logo; diese Muster müssen bis zum Angebotsende (13.05.2026, 11:00 Uhr) an die Deutsche Bundesbank geliefert werden, andernfalls wird das Angebot ausgeschlossen.
Abrufe unter der Rahmenvereinbarung erfolgen nicht unmittelbar nach Zuschlag, da Restbestände vorhanden sind, sondern zu einem späteren Zeitpunkt durch Preisabfragen unter den Partnern. Der Partner mit dem günstigsten Preis erhält den Auftrag pro Artikel, wobei Lieferfristen eingehalten werden müssen – bei Verzögerungen über eine Woche kann der Auftraggeber den nächstplatzierten Partner beauftragen. Im Falle von Reklamationen ist ein Lösungsvorschlag innerhalb von 48 Stunden vorzulegen, und Retoure- sowie Transportkosten trägt der Auftragnehmer. Die Bindefrist endet am 31.07.2026.
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