Ausschreibung: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromaterial ab 01.07.2026 087.31:Büromaterial_2026

Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis, Rechtsamt - Zentrale Vergabestelle -

Büromaterial Lieferung Rahmenvereinbarung Online-Bestellsystem Webshop Integration Rhein-Neckar-Kreis
Ort Heidelberg

Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)

Rahmenvereinbarung für den Kauf und die Lieferung von Büromaterial aus einem Kernportfolio von 181 Artikeln an rund 2.000 Mitarbeitende in Fachämtern und kreiseigenen Schulen des Rhein-Neckar-Kreises über 36 Monate, mit Lieferungen an 33 Standorte in Heidelberg und Umgebung. Zentraler Bestandteil ist die Bereitstellung eines kundenspezifischen Online-Bestellsystems (Webshop), das ab Vertragsbeginn betriebsbereit sein muss, Bestellungen für alle Mitarbeitenden ermöglicht, in die bestehende Bürolandschaft und technische Ausstattung integriert wird und relevante Statistiken für die Auftragssteuerung liefert. Die Bestellungen basieren auf unverbindlichen Schätzmengen mit einem maximalen Volumen von 200.000 € netto zu Festpreisen für die gesamte Laufzeit, ohne Mindestabnahmemengen.

Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)

Die öffentliche Ausschreibung des Landratsamts Rhein-Neckar-Kreis bezieht sich auf eine Rahmenvereinbarung für den Kauf und die Lieferung von Büromaterial über einen Zeitraum von 36 Monaten, beginnend am 01.07.2026. Der Vertrag umfasst ein Kernportfolio aus 181 Artikeln, die für rund 2.000 Mitarbeitende in den Fachämtern und kreiseigenen Schulen des Rhein-Neckar-Kreises benötigt werden. Die Lieferungen erfolgen an verschiedene Standorte im Rhein-Neckar-Kreis, einschließlich 33 Anlieferungsstellen in Heidelberg und dem umliegenden Kreisgebiet.

Ein zentraler Bestandteil der Leistung ist die Integration eines kundenspezifischen Online-Bestellsystems (Webshop), das ab Vertragsbeginn betriebsbereit sein muss. Dieses System ermöglicht die Bestellung des Kernbestandes durch alle Mitarbeitenden und muss in die bestehende Bürolandschaft und technische Ausstattung des Auftraggebers eingebunden werden. Es ist zudem verpflichtet, relevante Statistiken für die Auftragssteuerung bereitzustellen. Die Bestellprozesse basieren auf unverbindlichen Schätzmengen für die gesamte Laufzeit, mit einem maximalen Bestellvolumen von 200.000 € netto; der Vertrag endet automatisch nach 36 Monaten oder bei Erreichen dieses Volumens.

Die Rahmenvereinbarung wird zu Festpreiskonditionen abgeschlossen, die über die gesamte Laufzeit gelten, unabhängig von abweichenden Mengen. Es werden keine Mindestabnahmemengen zugesichert, und Einzelbestellungen (Abrufe) stellen die eigentliche Auftragsvergabe dar. Die Ausschreibung erfolgt als öffentliche Ausschreibung mit ausschließlich elektronischer Angebotsabgabe über die E-Vergabeplattform; Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Vergabeunterlagen sind unter der angegebenen URL uneingeschränkt zugänglich.

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