Ausschreibung: Miet-, Liefer- und Servicevertrag für Multifunktionsgeräte
Bauhaus-Universität Weimar
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Die Bauhaus-Universität Weimar sucht einen Miet- und Servicevertrag für die Lieferung, Installation, den Betrieb und die Wartung von Multifunktionsgeräten (MFG) an allen Standorten in Weimar, inklusive Reparatur, Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien (exklusive Kopierpapier) unter Nutzung der thoska-Karte. Die Geräte müssen Neugeräte der aktuellen Modellreihe eines einheitlichen Herstellers mit einheitlicher Benutzeroberfläche und Kompatibilität zur Managementsoftware PaperCut MF sein. Der Vertrag läuft 6 Jahre ab 01.10.2026 (optional +1 Jahr) und umfasst monatliche Mietzahlungen für alle Dienste wie Einweisung, Anleitungen in Deutsch und Englisch, Servicehotline, Softwareupdates und umweltgerechte Entsorgung der Altgeräte.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die öffentliche Ausschreibung der Bauhaus-Universität Weimar beinhaltet den Abschluss eines Miet- und Servicevertrags für die Lieferung, Installation, den Betrieb sowie die Wartung von Multifunktionsgeräten (MFG) an allen Standorten der Universität in Weimar. Die Leistung umfasst Dienstleistungen im Bereich Reparatur und Wartung, einschließlich Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien (exklusive Kopierpapier), unter den Nutzungsbedingungen der Multifunktionskarte „thoska“ der Firma Intercard. Die Geräte müssen als Neugeräte der aktuellen Modellreihe geliefert werden, einheitlich von einem Hersteller stammen und eine einheitliche Benutzeroberfläche aufweisen; zudem ist die Kompatibilität mit der Managementsoftware PaperCut MF zwingend erforderlich. Technische Unterlagen in deutscher Sprache, die die Funktionsweise und die Einhaltung der Mindestanforderungen nachweisen, sind dem Angebot beizufügen.
Der Vertrag erstreckt sich auf eine Laufzeit von 6 Jahren ab dem 01.10.2026, mit einer optionalen Verlängerung um einmalig 1 Jahr. Die Zahlung der Mietrate erfolgt monatlich gegen Rechnung und umfasst alle definierten Dienstleistungen, wie die Konfektionierung der Geräte, Lieferung frei Verwendungsstelle auf dem Campus, Aufstellung und Installation, Einweisung der Nutzer, Bereitstellung von Kurzbedienungsanleitungen in Deutsch und Englisch, laufenden Wartungsservice, Verbrauchsmateriallieferung, eine Servicehotline für außerordentliche Aufträge, Softwareupdates, Urheberrechtspauschale sowie die Abholung und umweltgerechte Entsorgung der Altgeräte inklusive Nachweisen zur Datensicherung. Transportkosten, Verpackung und damit verbundene Risiken gehen zu Lasten des Auftragnehmers, mit detaillierter Abstimmung der Liefertermine.
Das Verfahren ist ein offenes Verfahren gemäß VgV, das nicht aus EU-Mitteln finanziert wird und unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen fällt. Der Zuschlag erfolgt auf Basis des wirtschaftlichsten Angebots, bewertet nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis (Richtwertmethode), wobei die Qualität mit bis zu 60 Punkten und der Brutto-Gesamtpreis berücksichtigt werden. Die Klassifizierung erfolgt primär unter CPV-Code 50000000 (Reparatur- und Wartungsdienste), ergänzt durch Codes für Büromaschinen (30000000), Tonerpatronen (30125100) und xerografisches Papier (30197642). Diese Ausschreibung zielt darauf ab, die Ausstattung der Universität mit zuverlässigen Multifunktionsgeräten zu sichern, um den Bildungsbetrieb effizient zu unterstützen.
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