Ausschreibung: Webbasiertes E-Recruiting- und Bewerbermanagementsystem
Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) sucht ein webbasiertes E-Recruiting- und Bewerbermanagementsystem als SaaS-Cloudleistung zur effizienten Bearbeitung von 175 Stellenbesetzungen und 2.500 Bewerbungen pro Jahr. Der Lieferumfang umfasst Implementierung, Konfiguration, Einweisung des Personals, laufenden Betrieb, Wartung, Hotline-Support sowie flexible Schnittstellen zu Systemen wie SAP HCM. Der Auftragnehmer muss Erfahrung mit mindestens 5.000 Bewerbungen jährlich nachweisen und DSGVO sowie arbeitsrechtliche Vorgaben einhalten.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die öffentliche Ausschreibung bezieht sich auf die Bereitstellung eines webbasierten E-Recruiting- und Bewerbermanagementsystems als Cloudleistung in Form einer Mietvariante (Software as a Service, SaaS) für das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) in Braunschweig. Das System soll die Bearbeitung von etwa 175 Stellenbesetzungsverfahren pro Jahr mit rund 2.500 Bewerbungen effizienter gestalten, indem es interne Prozesse verschlankt und die Bedienbarkeit für externe Bewerber verbessert. Die Leistungserbringung erfolgt ausschließlich auf dem Gebiet der EU oder des EWR, unter Einhaltung des EVB-IT Cloudvertrags sowie relevanter Vorgaben wie DSGVO, BITV 2.0 und arbeitsrechtlicher Rahmenbedingungen.
Der Lieferumfang umfasst den vollständigen Software-Betrieb als SaaS, die Implementierung und Konfiguration des Systems, die Einweisung des Personals (mindestens drei Administrationsrollen und bis zu zehn Personalsachbearbeiter) durch deutschsprachiges Personal – vor Ort, beim Auftragnehmer oder online –, sowie den laufenden Nutzerservice, Projektsupport und Beratung. Ergänzt wird dies durch Wartung, Aktualisierungen und eine Hotline für Störungsmeldungen, die montags bis freitags von 9:00 bis 17:00 Uhr in deutscher Sprache verfügbar ist. Bedienungsanleitungen in deutscher und englischer Sprache müssen digital aus dem System abrufbar sein, ergänzt um eine separate englische Version in digitaler Form.
Das System muss Schnittstellen zu gängigen Personalmanagementsystemen wie SAP HCM bieten, die flexibel gestaltbar und erweiterbar sind, um zukünftige Anpassungen an interne Bedarfe oder IT-Systeme des Bundes (z. B. elektronische Aktenführung) zu ermöglichen. Bei Datenübertragungen ist eine vollständige und korrekte Übernahme aller relevanten Informationen ohne Integritäts- oder Datenschutzprobleme sicherzustellen. Der Auftragnehmer muss nachweisen, dass er ein vergleichbares System bereits für mindestens 5.000 Bewerbungen jährlich implementiert hat, inklusive Handhabung verschiedener Statusgruppen (z. B. Tarifbeschäftigte und Beamte), Einbindung von Gremien wie Personalrat oder Schwerbehindertenvertretung und Umsetzung rechtlicher Anforderungen. Die Ausschreibung ist als einheitliches Los ohne Aufteilung ausgeschrieben, mit CPV-Code 48219300 für Verwaltungssoftwarepakete.
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