Ausschreibung: Softwarelösung für den E-Rechnungsausgang
Essener Systemhaus
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung für den automatisierten, gesetzeskonformen E-Rechnungsversand beim Essener Systemhaus und fünf weiteren Beteiligungsgesellschaften. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung von Lizenzen, die Anbindung an bestehende SAP-Systeme sowie Wartung und Pflege unter Berücksichtigung der anstehenden S/4HANA-Transformation. Die vollständige Umsetzung muss bis Ende 2026 abgeschlossen sein, um die gesetzlichen Anforderungen ab 2027 zu erfüllen.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Das Essener Systemhaus (ESH), als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und IT-Dienstleister der Stadt Essen, schreibt die Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung für den elektronischen Rechnungsausgang aus. Ziel des Projektes ist die Einführung einer zukunftsfähigen und standardisierten Lösung, die eine weitgehend automatisierte, transparente und gesetzeskonforme Abwicklung des E-Rechnungsversands ermöglicht. Der Leistungsumfang umfasst neben der Bereitstellung der Softwarelizenzen auch die Anbindung an die vorhandenen SAP-Systeme sowie die laufende Wartung und Pflege.
Die Lösung soll bei dem Essener Systemhaus sowie bei fünf weiteren Beteiligungsgesellschaften der Stadt Essen (EVB, EABG, ABEG, BFZ) zum Einsatz kommen. Technisch ist die Software in eine Umgebung zu integrieren, die aktuell zwei SAP-Systeme, vier Mandanten und fünf Buchungskreise umfasst. Ein wesentlicher Bestandteil der Anforderung ist die Zukunftsfähigkeit der Lösung im Hinblick auf die geplante S/4HANA-Transformation der städtischen SAP-Systeme, die bis spätestens zum 01.01.2029 abgeschlossen sein soll. Bieter müssen darlegen, wie die angebotene Software unter Berücksichtigung dieser architektonischen Veränderungen migriert werden kann.
Aufgrund der gesetzlichen Verpflichtung zur Nutzung von E-Rechnungen ab dem 01.01.2027 ist eine vollständige Umsetzung und Projektabschließung innerhalb des Jahres 2026 zwingend erforderlich. Die Leistungserbringung erfolgt in der Regel über einen Remote-Zugang (Citrix) zu den Systemen des ESH; in begründeten Fällen kann eine Tätigkeit vor Ort in den Räumlichkeiten des Essener Systemhauses oder bei den Kunden im Stadtgebiet von Essen erforderlich sein.
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