Ausschreibung: Software für eine "Digitale Zeitschriftenauslage"
Bundesarchiv
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Bereitstellung von Cloudleistungen für Bibliothekensoftware und Bibliothekenverwaltungssysteme basierend auf dem EVB-IT Cloud-Vertrag, einschließlich SaaS, PaaS, IaaS und Managed Services. Die Lösung gewährleistet sicheren Zugang zu einer bibliotheksspezifischen Anwendung unter Einhaltung von Standards wie C5:2020 und BSI-Mindeststandard für externe Cloud-Dienste. Der Vertrag umfasst kontinuierliche Wartung und initiale Systemeinführung über mindestens 12 Monate mit Verlängerungsoption bis zu fünf Jahren am Standort Finckensteinallee 63, 12205 Berlin.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die öffentliche Ausschreibung bezieht sich auf die Bereitstellung von Cloudleistungen im Bereich Bibliothekensoftware und Bibliothekenverwaltungssystemen, basierend auf dem EVB-IT Cloud-Vertrag inklusive aller relevanten Anlagen. Der Vertrag umfasst die Bereitstellung des Zugangs zu einer Anwendung, die speziell für die Bedürfnisse von Bibliotheken konzipiert ist, einschließlich Software as a Service (SaaS), Platform as a Service (PaaS) und ggf. Infrastructure as a Service (IaaS) sowie Managed Cloud Services. Die Leistungen orientieren sich an etablierten Standards wie dem C5:2020 Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue, dem Mindeststandard des BSI zur Nutzung externer Cloud-Dienste (Version 2.1) und einem spezifischen Kriterienkatalog für Cloudleistungen.
Im Kern geht es um die kontinuierliche Bereitstellung und Wartung des Systems über eine Mindestvertragsdauer von 12 Monaten ab Beauftragung, mit automatischer Verlängerung um bis zu vier weitere Jahre, sofern nicht zwei Monate vor Ablauf gekündigt wird – insgesamt maximal fünf Jahre. Die Leistungserbringung erfolgt am Ort Finckensteinallee 63, 12205 Berlin. Ergänzend umfassen die vereinbarten Leistungen initiale Maßnahmen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, insbesondere die Einführung der Bibliotheksmitarbeiter in das System, die jedoch nicht separat vergütet werden, sondern im Rahmen eines Pauschalfestpreises erfolgen.
Der Vertrag integriert die Ergänzenden Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) sowie Anlagen wie die Leistungsbeschreibung, Kriterienkataloge, Erklärungen zur Einhaltung von Standards und die Einbeziehung auftragnehmerseitiger AGB. Die Vergütung erfolgt monatlich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, mit Abschlags- und Schlusszahlungen gemäß VOL/B. Nebenangebote sind nicht zugelassen, und die Eignung des Bieters wird anhand spezifischer Unterlagen geprüft. Die Ausschreibung zielt darauf ab, eine sichere, standardskonforme Cloud-Lösung für die effiziente Verwaltung bibliotheksbezogener Prozesse bereitzustellen.
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