Ausschreibung: Servicekontingente für Unterstützungsleistungen zur HISinOne-Einführung - Paket A
Humboldt-Universität zu Berlin
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
IT-Dienstleistungen zur Unterstützung der Einführung des Campus-Management-Systems HISinOne an der Humboldt-Universität zu Berlin, das den Student-Lifecycle abdeckt und alte Systeme ersetzt, mit Fokus auf Automatisierungen, Datenmigrationen und Support während des Mischbetriebs bis 2030. Los 1 und 2 umfassen technische SYS-Aufgaben wie Script-Automatisierungen in Bash, Perl und Java, Versionsupdates, Sicherheitsfixes, Log-Auswertungen sowie Webservices und Beratung. Los 6 konzentriert sich auf STU-Bereich (Studierendenmanagement und Gebühren) mit Abbildung von Anträgen, Zahlungen, SAP FI-Anbindungen und laufenden Supportanfragen.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die öffentliche Ausschreibung bezieht sich auf IT-Dienstleistungen zur Unterstützung der Einführung des Campus-Management-Systems HISinOne an der Humboldt-Universität zu Berlin. Das Projekt läuft seit Oktober 2023 und ist bis Dezember 2030 geplant. HISinOne ersetzt schrittweise die abgekündigten Systeme der GX/QIS-Welt und deckt zunehmend den gesamten Student-Lifecycle für Studierende und Promovierende ab. Während eines parallelen Mischbetriebs werden regelmäßige Datenmigrationen zwischen den Systemen erforderlich. Wichtige Meilensteine umfassen die produktive Einführung des Produktbereichs HISinOne-APP (Bewerbung und Zulassung) im Dezember 2024, den erfolgreichen Abschluss des ersten Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens im April 2025 sowie die geplante Produktivsetzung von HISinOne-STU im Mai 2026. Aufgrund von Releasewechseln während laufender Verfahren wird HISinOne stets in einer Version betrieben, die vor dem jeweiligen Verfahren veröffentlicht wurde.
Die Leistungen verteilen sich gleichmäßig über die Projektlaufzeit und umfassen verschiedene Lose, die sich auf spezifische Produktbereiche von HISinOne konzentrieren. Los 1 richtet sich auf den technisch orientierten Kernbereich SYS, wobei Anforderungen oft aus der Anwendungsperspektive resultieren. Der Fokus liegt auf Automatisierungen mittels Scripten in Bash, Perl und Java. Zu den Tätigkeiten gehören die Bearbeitung von Supportanfragen sowie noch zu spezifizierende Aufgaben im Zusammenhang mit Webservices, die kurzfristig im Projektbetrieb definiert werden. Qualifizierte Anbieter können diese Leistungen erbringen oder den Auftraggeber beraten, wobei flexible Formen der Zusammenarbeit vorgesehen sind.
Ähnlich umfasst Los 2 weitere SYS-bezogene Aufgaben in der technischen Infrastruktur, einschließlich Tätigkeiten zu Versionsupdates und Sicherheitshotfixes, Automatisierungen, zentralen Log-Auswertungen sowie Supportanfragen. Diese hängen ebenfalls von laufenden Projektentwicklungen ab und erfordern kurzfristige Spezifizierung, mit Optionen für direkte Erbringung oder Beratung. Los 6 bezieht sich auf den Produktbereich STU (Studierendenmanagement/Gebühren) und umfasst die Abbildung von Antragstypen, Minderungstatbeständen, zusätzlichen Gebühren, Ein- und Auszahlungen (inklusive Rückzahlungen), Einwilligungsinhalten sowie Automatismen. Weitere Tätigkeiten betreffen Datenmigrationen für den verteilten Betrieb, Anbindungen an SAP FI über PI/PO (mit Abstimmungsbedarf) und Supportanfragen.
Die Ausschreibung zielt darauf ab, die kontinuierliche Unterstützung und Automatisierung im HISinOne-Projekt zu gewährleisten, um einen reibungslosen Übergang und Betrieb zu ermöglichen, insbesondere unter Berücksichtigung der dynamischen Anforderungen im Mischbetrieb und der laufenden Verfahren.
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