Ausschreibung: Okta Lizenzen
Bundesdruckerei Gruppe GmbH
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Bereitstellung von Lizenzen für die Okta-Plattform zur Verwaltung digitaler Identitäten und Zugriffssteuerung: 4.800 Lizenzen jeweils für IT Products – Lifecycle Management, Single Sign-On, Universal Directory, Adaptive MFA und Okta Device Access. Einschließlich Gold Premier Success Plan (1), EU-Hosted Cell (1) und Preview Sandbox (1) sowie Pflege- und Supportleistungen gemäß Okta-Standard. Alle verarbeiteten Daten müssen ausschließlich auf Servern in EU-Mitgliedstaaten gespeichert werden, mit Option für zusätzliche Lizenzen (ca. 50 pro Jahr) ab 2027.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die öffentliche Ausschreibung der Bundesdruckerei GmbH, Kommandantenstraße 18, 10969 Berlin, umfasst die Bereitstellung von Nutzungsrechten (Lizenzen) für spezifische Module der cloud-basierten Softwareplattform Okta, die für die Verwaltung digitaler Identitäten, Berechtigungen und Zugriffssteuerung auf Cloud- und On-Premise-Anwendungen dient. Die Plattform gliedert Funktionen in modulare Komponenten, die lizenziert werden können. Im Kern geht es um die Überlassung von Lizenzen für 4.800 zu verwaltende Identitäten bei Vertragsabschluss, einschließlich folgender Module:
- IT Products – Lifecycle Management: 4.800 Lizenzen
- IT Products – Single Sign-On: 4.800 Lizenzen
- IT Products – Universal Directory: 4.800 Lizenzen
- IT Products – Adaptive MFA: 4.800 Lizenzen
- IT Products – Okta Device Access: 4.800 Lizenzen
Zusätzlich werden plattformweite Leistungen umfasst: Gold Premier Success Plan (1), Cell Add-On – EU-Hosted Cell (1) und Sandbox – Preview Sandbox (1). Der Auftraggeber hat bereits 2022 ein Master Subscription Agreement mit Okta abgeschlossen, das als Grundlage dient.
Neben den Lizenzen ist die Erbringung von Pflegeleistungen und Support gemäß der Supportvariante „Gold Premier Success Plan“ des Herstellers Okta erforderlich, die Verfügbarkeit, Störungsklassifizierung und Wartung der SaaS-Leistungen regelt. Eine wesentliche Anforderung betrifft die Datenhaltung: Alle verarbeiteten Daten müssen ausschließlich auf Servern in EU-Mitgliedstaaten gespeichert werden, wobei eventuelle Ausnahmen in den Angeboten explizit aufgelistet werden müssen.
Der Auftraggeber behält sich zudem das Recht vor, in den Jahren 2027 bis 2030 zusätzliche Lizenzen über die initialen 4.800 hinaus zu beziehen, mit einem erwarteten Bedarf von etwa 50 Lizenzen pro Jahr für die genannten Okta-Produkte. Das Vergabeverfahren folgt dem offenen Verfahren nach § 119 GWB i. V. m. §§ 14 ff. VgV, ohne Losaufteilung, und zielt auf eine langfristige Sicherung der Identitätsmanagement-Lösungen ab, um die sichere digitale Transformation zu unterstützen. Nähere Details zu den Leistungen finden sich in der beigefügten Leistungsbeschreibung (Anlage 1).
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