Ausschreibung: Kommunikationstool als Webanwendung mit Intranetfunktionalität

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale

Interne Kommunikation Software Moderne Webanwendung Implementierung Intranetfunktionalität aufbauen Unternehmensbranding und Customizing Datenmigration und Systemaufbau
Ort Düsseldorf

Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB NRW) sucht einen Auftragnehmer für die Einführung einer neuen, zentralen Intranet-Softwarelösung zur Optimierung der internen Kommunikation. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Installation, das Customizing und Branding der Webanwendung sowie die Unterstützung bei der inhaltlichen Strukturierung und Datenmigration. Zudem sind langfristige Wartungs-, Pflege- und Schulungsleistungen sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems gemäß den Vorgaben der „Basisleitplanke BIS 1.0“ gefordert.

Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) beabsichtigt die Beschaffung und Einführung einer neuen Software-Lösung zur Steuerung der internen Kommunikation, die als zentraler und nutzerfreundlicher Zugriffspunkt für alle Mitarbeitenden fungiert. Ziel des Projekts ist es, die interne Kommunikation zu professionalisieren, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Identifikation der Beschäftigten mit dem Unternehmen zu stärken. Die neue Lösung soll dabei als moderne Webanwendung mit umfassender Intranetfunktionalität implementiert werden.

Der Auftragnehmer übernimmt hierbei die Lieferung und Überlassung der Software sowie deren Installation in enger Abstimmung mit dem IT-Dienstleister IT.NRW. Ein wesentlicher Bestandteil des Auftrags umfasst das Customizing, die Konfiguration und das Branding der Software, um sie an die spezifischen Anforderungen des BLB NRW anzupassen. Zudem ist der Auftragnehmer gefordert, beratende Leistungen bei der Einführung zu erbringen, insbesondere bei der Strukturierung von Inhalten, dem Systemaufbau sowie der Datenmigration.

Das Leistungsspektrum beinhaltet darüber hinaus die langfristige Wartung und Pflege der Software, die Durchführung von Schulungsmaßnahmen sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems. Sämtliche Tätigkeiten sind in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Digitalisierung und der Stabsstelle Presse und Kommunikation des BLB NRW zu erbringen. Dabei ist sicherzustellen, dass die bereitgestellte Lösung vollumfänglich den fachlichen und technischen Anforderungen entspricht, die in der „Basisleitplanke BIS 1.0 Extern 10.2025“ definiert sind.

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