Ausschreibung: Jobcenter Rhein-Neckar-Kreis - MIT Maßnahme-Informations-Tool
Jobcenter Rhein-Neckar-Kreis
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Das Jobcenter Rhein-Neckar-Kreis schreibt die Entwicklung und Implementierung eines cloudbasierten, mehrbenutzerfähigen Maßnahme-Informations-Tools (MIT) aus, das das bestehende hauseigene Access-Tool ersetzt und eine tagesaktuelle Übersicht über freie Maßnahmeplätze in allen Jobcentern für schnelle, geschäftsstellenübergreifende Besetzungen bietet. Das Tool liefert detaillierte Auslastungsübersichten für das Management basierend auf wöchentlichen Teilnehmerzahlen im Status B/V sowie Verbrauch von Stundenkontingenten im Vergleich zu variablen Soll-Werten aus Excel-Exporten des COSACH-Systems, dargestellt mit anpassbarer Ampel-Symbolik (inverse Logik für Integrationsfachkräfte und Führungskräfte). Ergänzend ermöglicht es Zugriff auf Detailinformationen zu Trägern, inklusive PDF-Flyern per E-Mail, interner Kategorisierungen und wiederverwendbarer Texte für wiederkehrende Maßnahmen.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die öffentliche Ausschreibung des Jobcenters Rhein-Neckar-Kreis bezieht sich auf die Entwicklung und Implementierung eines Maßnahme-Informations-Tools (MIT), das das bestehende hauseigene Access-Tool ersetzt. Dieses Tool soll im Rahmen des Maßnahmemanagements eine tagesaktuelle Übersicht über freie Maßnahmeplätze in allen Jobcentern bereitstellen, um eine schnelle und geschäftsstellenübergreifende Besetzung zu ermöglichen. Ergänzend wird eine detaillierte Auslastungsübersicht für das Management gefordert, basierend auf wöchentlichen Teilnehmerzahlen (TN) im Status B/V sowie dem Verbrauch von Stundenkontingenten im Vergleich zu variablen Soll-Werten, die aus Excel-Exporten des COSACH-Systems berechnet werden.
Das Tool muss cloudbasiert und mehrbenutzerfähig sein, um die aktuellen Einschränkungen des Access-Tools – wie fehlende Kompatibilität mit SAP-ERP durch VBA-Makros und unzureichende Mehrbenutzersteuerung – zu überwinden. Es soll informell, übersichtlich, zeitsparend, anwenderfreundlich und mehrwertschaffend gestaltet werden, mit Fokus auf die Beratung von Integrationsfachkräften (IFK). Besetzungsstände und Nachbesetzungsbedarfe werden in Ampel-Symbolik dargestellt, wobei eine inverse Logik für IFK und Führungskräfte (FüK) gilt: Für IFK signalisiert 100% Auslastung Rot (hoher Bedarf), 75-99% Gelb und unter 75% Grün; für FüK umgekehrt. Diese Schwellenwerte können variabel für unterschiedliche Maßnahmen angepasst werden.
Zusätzlich ermöglicht das Tool schnellen Zugriff auf Detailinformationen zu Trägern, einschließlich PDF-Flyern (per E-Mail bereitgestellt), interner Kategorisierungen nach Zielgruppen und -bereichen sowie eigenen Inhaltsbeschreibungen. Texte für wiederkehrende Maßnahmen über Geschäftsstellen oder Zeiträume sollen wiederverwendbar sein. Die Datenhaltung, Berechnungen und Zugriffsfunktionen erfolgen vollständig in der Cloud, um eine zuverlässige, tagesaktuelle Informationsversorgung für die Nachbesetzung offener Plätze oder den Abruf bewilligter Kontingente zu gewährleisten.
Die Vergabe erfolgt als offenes Verfahren nach VgV, mit Zuschlag an das wirtschaftlichste Angebot basierend auf Kriterien wie Kenntnissen des Projektteams (Projektleiter und Stellvertreter), Berücksichtigung von IT-Werkzeugen und Methoden, Aufwandschätzung, Kooperationsplänen sowie Nähe zu Kosten- und Termin-Zielen. Bieter müssen Eignungsnachweise wie Registerauszüge, Versicherung, Umsatzangaben (mindestens das Zweifache des Auftragswerts in vergleichbarer Tätigkeit) und Referenzen zu mindestens einem vergleichbaren Projekt der letzten drei Jahre erbringen, um Ausschlussgründe zu vermeiden. Das Tool zielt darauf ab, die Effizienz im Integrationsmanagement zu steigern und eine gezielte Ressourcennutzung in den Jobcentern zu fördern.
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