Ausschreibung: IT-Schulungsleistungen für das BMI; hier: Schulungen der Fachanwendung E-Akte Bund
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
IT-Schulungsleistungen für das Bundesministerium des Innern zur Fachanwendung „E-Akte Bund“ für Endnutzer im fortlaufenden Wirkbetrieb, mit Fokus auf grundlegende Inhalte. Die Schulungen werden in Präsenz- oder Online-Format durchgeführt, mit flexiblen Zeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und Ort in Absprache mit dem BMI. Garantierte Mindestabnahme von 6 Schulungstagen à 8 Stunden über zwei Jahre, Höchstmenge 36 Personentagen, Abrechnung monatlich nach Stundensätzen mit Mindestabnahme von vier Stunden pro Präsenztag.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die öffentliche Ausschreibung bezieht sich auf IT-Schulungsleistungen für das Bundesministerium des Innern (BMI) und umfasst ein Vergabeverfahren mit drei Fachlosen. Der Zuschlag erfolgt pro Los auf Basis des wirtschaftlichsten Angebots, ermittelt nach den in den Vergabeunterlagen festgelegten Kriterien. Die gesamte Rahmenvereinbarung hat eine maximale Laufzeit von vier Jahren, wobei die Grundlaufzeit zwei Jahre beträgt. Die Schätzmenge liegt bei 36 Personentagen, die gleichzeitig die Höchstmenge darstellt; eine Mindestabnahmemenge von 6 Personentagen (entsprechend 6 Schulungstagen à 8 Stunden) wird für die Grundlaufzeit garantiert. Es besteht keine Verpflichtung zu Abrufen über diese Mindestmenge hinaus, und die Rahmenvereinbarung endet mit Erreichen der Höchstmenge.
Im Fokus dieses Los 2 (Aktenzeichen: 0483/25/VV : 2) stehen spezifische IT-Schulungsleistungen zur Fachanwendung „E-Akte Bund“, die auf die Bedürfnisse der Anwender im fortlaufenden Wirkbetrieb zugeschnitten sind. Diese Schulungen umfassen grundlegende Inhalte für Endnutzer und werden in Präsenz- oder Online-Format durchgeführt, mit flexiblen Anfangs- und Endzeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Der Ort der Leistungserbringung wird in Absprache mit dem BMI festgelegt. Abrufen der Leistungen erfolgt ausschließlich durch das BMI selbst per EVB-IT Dienstvertrag, mit einer Mindestvorlaufzeit von 14 Kalendertagen; die genaue Terminierung wird individuell je nach Umfang vereinbart. Vom Auftragnehmer und den Dozenten wird erwartet, dass sie fortlaufend Maßnahmen zur Vermeidung und Abhilfe von Interessenkonflikten ergreifen.
Diese Ausschreibung grenzt sich von bestehenden Rahmenvereinbarungen ab, wie der Nr. 20704 „Mantelvertrag E-Akte“, die lediglich Administratoren- und Multiplikatorenschulungen als Unterstützung bei der Einführung des Systems abdeckt, aber keine umfassenden Anwenderschulungen für den laufenden Betrieb ermöglicht. Die Leistungen fallen unter den CPV-Code 72000000 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung). Abrechnung erfolgt monatlich basierend auf Stundensätzen für die abgerufenen Leistungen, wobei für Präsenzschulungen eine Mindestabnahme von vier Stunden pro Tag garantiert wird. Einzelabrufe, die vor Ablauf der Rahmenvereinbarung getätigt werden, sind auch danach noch zu erfüllen.
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