Ausschreibung: Handelspartner für den Bezug von Microsoft Lizenzen
Kommunale Informationstechnik und Telekommunikation Optimierter Regiebetrieb der Stadt Jena
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung von Microsoft-Produkten und Neu-Lizenzen aus Volumenlizenzprogrammen wie Enterprise Agreement (EA) mit Server and Cloud Enrollment (SCE), Select Plus sowie Cloud Solution Provider (CSP), einschließlich Onlinedienste, Office-Webanwendungen und Abonnements. Los 1 deckt EA inklusive SCE und Select Plus für drei Jahre ab 01.07.2026 mit Verlängerungsoption ab, während Los 2 den CSP-Vertrag mit 12-monatiger Laufzeit und bis zu dreimaliger Verlängerung umfasst, inklusive separater Handhabung für zwei Microsoft-Tenants. Ziel ist der reibungslose Übergang vom ablaufenden EA-Vertrag zu neuen Lizenzen mit Nachbeschaffungsmöglichkeiten.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die öffentliche Ausschreibung beinhaltet den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem autorisierten Handelspartner für die Bereitstellung von Microsoft-Produkten und Neu-Lizenzen, basierend auf den Verträgen zwischen der Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Bundesministerium des Innern) und Microsoft Ireland Operations Limited. Der Fokus liegt auf der nahtlosen Übergabe und Beschaffung von Lizenzen aus verschiedenen Microsoft-Volumenlizenzprogrammen, einschließlich Enterprise Agreement (EA) mit Server and Cloud Enrollment (SCE), Select Plus sowie Cloud Solution Provider (CSP). Die Ausschreibung ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 umfasst EA inklusive SCE und Select Plus mit einer Laufzeit von drei Jahren ab 01.07.2026 bis 30.06.2029 plus einer 12-monatigen Verlängerungsoption, während Los 2 den CSP-Vertrag mit einer Grundlaufzeit von 12 Monaten und bis zu dreimaliger automatischer Verlängerung um je 12 Monate abdeckt. Ziel ist der reibungslose Übergang vom bestehenden EA-Vertrag (Nr. 81995000, Ablauf 30.06.2026) zu neuen Onlinediensten, Office-Webanwendungen und Abonnements, unter Berücksichtigung individueller Konditionen aus Preisblättern und der Möglichkeit, Lizenzen während der Laufzeit nachzubeschaffen. Für Los 2 muss der Auftragnehmer die Bereitstellung, Nutzung und Administration von Lizenzen für zwei separate Microsoft-Tenants (Multitenant-Vertrag) getrennt handhaben.
Der Auftragnehmer muss als autorisierter Licensing Solutions Partner (LSP) in der EU/EFTA fungieren, mit expliziter Berechtigung für Programme wie Microsoft Enterprise Agreement (direct/indirect), Enterprise Subscription Agreement, Select Agreement/Plus, Enrollment for Education Solutions, Get Genuine Windows Agreement, Products and Services Agreement (MPSA) sowie Service Provider License Agreement Reseller (SPLAR). Zudem ist der Status als Microsoft Solutions Partner mit sechs Designations sowie als akkreditierter Microsoft FastTrack Ready Approved Partner für Deutschland erforderlich, um kostenfreie FastTrack-Leistungen ohne Eignungsleihe bereitzustellen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird durch Nachweise über Zertifikate wie DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement), DIN ISO 27001 (Informationssicherheit) und DIN EN 14001 (Umweltmanagement) sowie mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren untermauert. Jede Referenz muss Angaben zu Leistungsbezeichnung, Auftraggeber, Ansprechpartner, Ausführungsort, Zeitraum und Auftragswert enthalten, wobei der Auftraggeber das Recht behält, weitere Auskünfte einzuholen.
Zur Sicherstellung qualifizierter Umsetzung muss der Auftragnehmer nachweisen, dass mindestens vier Beschäftigte über gültige Zertifizierungen verfügen: Microsoft Certified Azure Fundamentals (AZ-900), Microsoft 365 Fundamentals (MS-900T01), Microsoft 365 Administrator (MS-102T00) und Azure AI Fundamentals (AI-900). Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit erfordert Umsatzangaben oder Geschäftsberichte der letzten drei Jahre mit einem Mindestdurchschnitt von 3.500.000 EUR jährlich für Los 1 bzw. 500.000 EUR für Los 2 im relevanten Geschäftsbereich. Die Ausschreibung erfolgt als offenes Verfahren für Liefer- und Dienstleistungen, mit einer Angebotsfrist bis 26.05.2026 um 10:00 Uhr und einer Bindefrist bis 26.06.2026.
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