Ausschreibung: Einführung einer Personalsoftware in der Kreisverwaltung des Landkreises Oberspree...
Landkreis Oberspreewald-Lausitz
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Der Landkreis Oberspreewald-Lausitz sucht eine cloud-basierte, webbasierte Personalsoftware als SaaS-Lösung (gehostet in Deutschland mit ISAE 3402 Typ 2 und BSI C5 Zertifizierung), die bestehende Systeme wie P&I LOGA (Entgeltabrechnung), Interflex (Zeitmanagement) und Kommboss (Personalverwaltung und Stellenplanung) ersetzt und redundante Prozesse eliminiert. Die Software deckt Kernbereiche wie Personalbedarfsplanung, Personalgewinnung, Personalverwaltung, Personalentwicklung, Personalkostenplanung und Gehaltsabrechnung ab, inklusive Module für Bewerbermanagement, Fortbildungsmanagement, Zeitwirtschaft und Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter und Führungskräfte. Sie integriert sich nahtlos mit enaio (Dokumentenmanagement), WTT-Campus (Fortbildung), AB-data und Sfirm (Finanzsoftware) und optimiert die IT-Infrastruktur auf Windows 11 Pro oder Terminalservern für medienbruchfreie, benutzerfreundliche Abläufe.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
### Einführung einer neuen Personalsoftware in der Kreisverwaltung des Landkreises Oberspreewald-Lausitz
Der Landkreis Oberspreewald-Lausitz im Süden Brandenburgs mit etwa 108.000 Einwohnern und rund 800 Beschäftigten in der Kreisverwaltung sucht eine moderne, ganzheitliche und zukunftsfähige Personalsoftware, um die personalwirtschaftlichen Prozesse vollständig zu digitalisieren und effizient zu gestalten. Die Ausschreibung zielt auf die Beschaffung und Einführung einer cloud-basierten Lösung ab, die die bestehenden Einzelsysteme ersetzt, redundante Datenhaltung eliminiert, den Administrationsaufwand minimiert und eine hohe Prozesssicherheit sowie medienbruchfreie Abläufe gewährleistet. Dadurch soll die Verwaltung gesetzliche Vorgaben zuverlässig einhalten, bedarfsgerechte Auswertungen ermöglichen und die digitalen Erwartungen von Mitarbeitern und Führungskräften erfüllen.
Die aktuelle Systemlandschaft umfasst separate Lösungen wie P&I LOGA für die Entgeltabrechnung, Interflex für das Zeitmanagement und Kommboss für Personalverwaltung sowie Stellenplanung. Diese Systeme sind nicht vollständig integriert, was zu manuellen Eingaben, fehleranfälligen Prozessen und eingeschränkter Datenverfügbarkeit führt. Ergänzende Tools wie das Dokumentenmanagementsystem enaio, die Fortbildungsplattform WTT-Campus, die Finanzsoftware AB-data und Sfirm erfordern kompatible Schnittstellen, um eine optimierte Zusammenarbeit zu ermöglichen. Die neue Software soll diese Herausforderungen lösen, indem sie alle relevanten Aufgabenfelder – einschließlich Personalbedarfsplanung, Personalgewinnung, Personalverwaltung, Personalorganisation, Personalentwicklung, Personalkostenplanung und Gehaltsabrechnung – in einer einheitlichen, integrierten Umgebung abdeckt.
Die geforderte Personalsoftware muss webbasiert sein und über gängige Browser wie Microsoft Edge oder Firefox zugänglich, mit Zugriff per 2-Faktor-Authentifizierung. Sie wird als SaaS-Modell auf Servern in Deutschland gehostet, mit Zertifizierungen nach ISAE 3402 Typ 2 und BSI C5 für höchste Datensicherheit. Kernmodule umfassen Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Bewerbermanagement, Fortbildungsmanagement, Stellenplan und Self-Service-Funktionen für Beschäftigte und Führungskräfte. Die Lösung integriert sich nahtlos in die bestehende IT-Infrastruktur auf Windows 11 Pro oder Terminalservern, ohne wesentliche Änderungen, und optimiert Arbeitsabläufe durch standardisierte Schnittstellen und konsistente Datenstrukturen. Besonderer Fokus liegt auf Benutzerfreundlichkeit, Prozessdigitalisierung und der Schaffung einer modernen Grundlage für das Personalmanagement.
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