Ausschreibung: E-Mail-Postfächer für Bedienstete im nachgeordneten Bereich des Thüringer Ministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur (TMBWK) des Bereichs Schule
Thüringer Institut für Lehrerfortbildung, Lehrplanentwicklung und Medien
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Das Thüringer Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur schreibt die Bereitstellung, den Betrieb und den technischen Service für etwa 25.000 E-Mail-Postfächer an Bedienstete im Schulbereich aus, mit einem maximalen Vertragszeitraum von sechs Jahren (fünf Jahre Regelbetrieb plus ein Jahr Migration). Jeder Postfach bietet mindestens 3 GByte Speicher, Unterstützung für 50 MByte-Anhänge, einen webbasierten E-Mail-Client auf Deutsch mit responsivem Design, Adressbuch, Kalender und PGP-Verschlüsselung sowie Integration via Single Sign-On ins Thüringer Schulportal. Das Hosting erfolgt zwingend in einem EU-Rechenzentrum mit 99-prozentiger Verfügbarkeit, deutschsprachigem Support und Einhaltung von DSGVO und deutschem Datenschutzrecht.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die öffentliche Ausschreibung des Freistaats Thüringen, vertreten durch das Thüringer Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur (TMBWK), bezieht sich auf die Vergabe der Bereitstellung, des Betriebs und des technischen Services für etwa 25.000 E-Mail-Postfächer an Bedienstete im nachgeordneten Bereich des TMBWK im Schulbereich. Der Auftrag umfasst Dienstleistungen im Bereich E-Mail-Anbieter (CPV-Code 72412000) und soll einen IT-Dienstleistungsanbieter für einen Zeitraum von maximal sechs Jahren binden, davon fünf Jahre Regelbetrieb und höchstens ein Jahr für die Migration. Der Erfüllungsort liegt in Thüringen, mit einem geplanten Beginn am 1. Juli 2026 und einem Enddatum am 30. Juni 2032.
Zu den funktionalen und technischen Kernanforderungen zählen pro Postfach eine Speicherkapazität von mindestens 3 GByte sowie die Unterstützung von Dateianhängen bis zu 50 MByte. Der Dienst muss einen vollständig webbasierten E-Mail-Client in deutscher Sprache bieten, der responsives Design für mobile Endgeräte unterstützt, ergänzt durch persönliche Adressbuch- und Kalenderfunktionen sowie PGP-Verschlüsselung. Die Integration erfolgt über das landeseigene Identitätsmanagement mittels Single Sign-On (SSO) ins Thüringer Schulportal, während die Postfachverwaltung über ein webbasiertes Administrationsportal oder eine API möglich sein muss. Das Hosting ist zwingend in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union vorgesehen, von wo aus alle Wartungs- und Betriebsleistungen erbracht werden, um die Einhaltung des deutschen Datenschutzrechts und der EU-DSGVO zu gewährleisten. Der Anbieter muss eine Verfügbarkeit von mindestens 99 Prozent im Monatsmittel sicherstellen und einen deutschsprachigen technischen Support an Werktagen von 08:00 bis 16:30 Uhr bereitstellen.
Finanziell ist für das erste Vertragsjahr eine Obergrenze von 694.000 EUR brutto festgelegt, mit einer zulässigen jährlichen Preissteigerungsrate von höchstens 1,5 Prozent für die Folgejahre. Die Abrechnung erfolgt monatlich auf Basis eines Stückpreises pro tatsächlich angelegtem Postfach. Die Ausschreibung unterliegt dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), der Vergabeverordnung (VgV) und dem Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) und wird als offenes Verfahren durchgeführt, ohne Finanzierung aus EU-Mitteln, aber unter Beachtung des Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen. Bieter müssen mindestens drei Referenzen zu vergleichbaren E-Mail-Diensten innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre (Ende September 2022 oder später) vorlegen, idealerweise für öffentliche Auftraggeber.
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