Ausschreibung: Digitale Personalakte
Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Einführung eines digitalen Personalaktensystems für ca. 4.400 Datensätze zur effizienten Verwaltung von Mitarbeiter- und externen Personaldaten. Das System muss bis September betriebsbereit sein und kann als On-Premises- oder Cloud-Lösung implementiert werden, wobei die Digitalisierung analoger Akten nicht Teil des Auftrags ist. Die Leistung umfasst Konzeption, Implementierung und Bereitstellung der Software inklusive Anbindung an bestehende IT-Systeme.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Das Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH plant die Einführung einer digitalen Personalakte zur effizienten Verwaltung von Personaldaten. Die Ausschreibung umfasst die Konzeption, Implementierung sowie die Bereitstellung des Systems. Aufgrund der hohen Komplexität und der notwendigen Anbindung an verschiedene bestehende IT-Systeme ist die Erstellung eines detaillierten Konzeptes erforderlich, welches als Grundlage für die weiteren Verhandlungen im Rahmen des Verhandlungsverfahrens dient.
Der Leistungsumfang umfasst die Verwaltung von insgesamt 4.300 aktiven Personalakten sowie die Ergänzung um ca. 100 Datensätze für externe Personen, wie beispielsweise Praktikanten, Seelsorger und Belegärzte. Hinsichtlich der technischen Bereitstellung kann das System sowohl als On-Premises-Lösung als auch als Cloud-basierte Anwendung angeboten werden, sofern die entsprechenden Informationssicherheitsmaßnahmen vollumfänglich gewährleistet sind.
Das System muss spätestens im September betriebsbereit sein. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die physische Übernahme und die Digitalisierung der bestehenden, analogen Personalakten nicht Bestandteil dieses Auftrags sind.
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