Ausschreibung: Business Process Management (BPM) & Governance Risk and Compli-ance (GRC)Tools als Software as a Service
FMS Wertmanagement AöR
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Die FMS Wertmanagement AöR schreibt eine SaaS-Lösung für Business Process Management (BPM) und Governance, Risk and Compliance (GRC) aus, mit Kernfunktionen für das Management von Non-Financial-Risiken über Information Security Management System (ISMS), Business Continuity Management (BCM) und Internes Kontrollsystem (IKS). Die Lösung muss in einer sicheren Cloud-Infrastruktur betrieben werden, mit Zugriff über Windows-Webbrowser oder Fat-Clients, einer Testumgebung für Implementierungen und einem umfassenden Sicherheitskonzept inklusive Plattformhärtung, Zugriffssteuerung, Netzwerksicherheit, Datenschutz sowie Monitoring und Logging. Optionale Erweiterungen umfassen Operational Risk Management, Audit-Unterstützung und KPI-Messung externer Dienstleister, die als standardisierte, selbstkonfigurierbare Module in Deutsch und Englisch verfügbar sind, mit integriertem Service-Management und einer Recovery Time Objective von 72 Stunden.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die FMS Wertmanagement AöR (FMS-WM), eine Körperschaft des öffentlichen Rechts auf Bundesebene mit Fokus auf wirtschaftliche Angelegenheiten, schreibt europaweit eine Software as a Service (SaaS)-Lösung aus. Diese dient der Optimierung des Betriebsmodells durch den Einsatz standardisierter Softwareprodukte und umfasst Tools für Business Process Management (BPM) sowie Governance, Risk and Compliance (GRC). Die Ausschreibung richtet sich nach CPV-Code 72260000 für Dienstleistungen in Verbindung mit Software und zielt auf eine kosteneffiziente, verschlankte Prozesssteuerung ab, ohne dass die FMS-WM Meldepflichten aus der Digital Operational Resilience Act (DORA) unterliegt.
Die initial zu nutzenden Funktionalitäten der SaaS-Lösung konzentrieren sich auf das Management der Geschäftsprozesse (BPM) sowie das Management von Non-Financial-Risiken. Letzteres erfolgt über (i) Information Security Management System (ISMS), (ii) Business Continuity Management (BCM) und (iii) Internes Kontrollsystem (IKS). Die Lösung muss in einer sicheren Cloud-Infrastruktur betrieben werden, die Vertraulichkeit, Integrität, Authentizität und Verfügbarkeit der Daten gewährleistet, mit Zugriff über marktübliche Windows-Umgebungen wie Webbrowser oder Fat-Clients. Eine Testumgebung für Implementierung und Upgrades ist erforderlich, ebenso ein umfassendes Sicherheitskonzept, das Betriebssystem- und Plattformhärtung, Zugriffs- und Identitätsschutz, Netzwerksicherheit, Datensicherheit sowie Monitoring und Logging umfasst.
Zusätzlich müssen optionale Funktionalitäten im Angebot enthalten sein, die die FMS-WM voraussichtlich nicht vor 2028 in Anspruch nehmen wird: Erweiterungen für das Management von Non-Financial-Risiken mit Fokus auf Operational Risk (OpRisk) und Audit sowie Unterstützung bei der KPI-Messung externer Dienstleister. Alle Funktionalitäten sind bereits als Standard-SaaS entwickelt, in Deutsch und Englisch verfügbar und selbstkonfigurierbar durch die FMS-WM, ohne Anpassungen durch den Anbieter. Der Betrieb umfasst integrierte Service-Management-Prozesse mit einer maximalen Recovery Time Objective (RTO) von 72 Stunden bei Ausfällen.
Diese Ausschreibung ermöglicht der FMS-WM eine flexible, zukunftsorientierte Digitalisierung ihrer Prozesse und Risikomanagement-Aktivitäten, mit Schwerpunkt auf Standardlösungen für langfristige Effizienzsteigerung. Weitere Details zur FMS-WM finden sich unter www.fms-wm.de.
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