Ausschreibung: Betrieb einer Warenwirtschaft

Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)

Warenwirtschaftsbetrieb Lagerhaltung Publikationen Versandabwicklung Retourenmanagement Schnittstellen-Synchronisation
Ort Bonn

Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)

Betrieb einer Warenwirtschaft für die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) mit Fokus auf Lagerung, Vertrieb, Versand und Retourenmanagement physikalischer Publikationen, Medien und Materialien. Dazu gehören die Annahme von Anlieferungen aus Druckereien, Rücksendungen und internen Quellen sowie die Führung von Stammdaten mit automatischer Synchronisation zum BLE-Webshop. Ergänzende IT-Dienste umfassen Beratung, Software-Entwicklung, Internetanbindung und 24/7-digitale Bestellabwicklung für eine reibungslose Integration in die BLE-Systeme.

Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)

Die öffentliche Ausschreibung bezieht sich auf den Betrieb einer Warenwirtschaft für die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE). Der Auftrag umfasst Dienstleistungen im Bereich Lagerung und Lagerhaltung (CPV 63120000), ergänzt durch Postversand (CPV 79571000), IT-Dienste wie Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (CPV 72000000) sowie Internetdienste (CPV 72400000). Ziel ist die effiziente Handhabung physikalischer Publikationen, einschließlich Medien und Materialien, die von der BLE produziert oder verteilt werden.

Im Kern der Leistung steht die umfassende Abwicklung der Warenwirtschaft, die Lagerung, Vertrieb, Versand und Retourenmanagement umfasst. Dies beinhaltet die Annahme von Warenanlieferungen aus verschiedenen Quellen, wie Druckereien (mit Lieferschein), Kundenrücksendungen (z. B. aus Widerruf oder Mängeln), Retouren von Messen und Veranstaltungen sowie Lieferungen vom Auftraggeber selbst (z. B. für Bestandserhöhung). Der Auftragnehmer muss einen Bestand an Stammdaten für Artikel, Lagerwesen und Bestellungen führen, inklusive automatischer Synchronisation über Schnittstellen zum Webshop der BLE.

Die Bestellabwicklung erfolgt ganztägig (24/7) in digitaler Form durch eine technische Anbindung, wobei relevante Datenfelder wie Bestell-ID, Lieferanschriften und Artikelinformationen synchronisiert werden. Rückmeldungen zu Lieferungen umfassen Sendungsnummern und Transportdienstleister-Codes. Zusätzlich sind Prozesse für Auslandslieferungen, Paketversand, Kundenlieferscheine und Inventuren vorgesehen, um eine reibungslose Integration in die bestehenden Systeme der BLE zu gewährleisten.

Rechtliche Grundlage bildet die Richtlinie 2014/24/EU sowie das GWB, mit Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB, die in einer Eigenerklärung zu übermitteln sind. Der Erfüllungsort ist die BLE in Bonn (PLZ 53179). Diese Ausschreibung zielt darauf ab, die BLE bei der professionellen Verwaltung und Distribution ihrer Publikationen zu unterstützen, um eine zuverlässige Versorgung von Interessenten sicherzustellen.

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