Auswahl einer neuen ERP-Lösung

Ausschreibung: Auswahl einer neuen ERP-Lösung

Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR
ERP-Einführung Gesundheitsdienstleister SAP-Ablösung Kaufmännische Prozessdigitalisierung Datenmigration Interoperable Schnittstellen
Ort Klingenmünster

Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)

Für das Pfalzklinikum wird eine neue ERP-Lösung gesucht, die das bestehende SAP-System in den kaufmännischen Kernbereichen Finanzbuchhaltung, Materialwirtschaft, Apotheke und Controlling vollständig ablöst. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Implementierung, Customizing, Integration in die IT-Landschaft, Datenmigration, Anwenderschulung sowie den laufenden Wartungs- und Supportbetrieb. Die Lösung muss on-premises, im Rechenzentrum oder als Cloud-/SaaS-Modell betrieben werden können und eine moderne, interoperable Architektur zur Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse bieten, mit verbindlichem Go-Live bis Ende 2027.

Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)

Gegenstand dieser öffentlichen Ausschreibung ist die Auswahl, Einführung und der Betrieb einer neuen ERP-Lösung für das Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie (AdöR) inklusive seiner Tochtergesellschaften. Die Lösung soll die kaufmännischen Kernbereiche Finanzbuchhaltung, Materialwirtschaft, Apotheke und Controlling abdecken und das derzeit eingesetzte SAP-System vollständig ablösen, dessen Support zum Jahresende 2027 ausläuft. Der Leistungsumfang umfasst die Lieferung, Implementierung und das Customizing der ERP-Software, die Integration in die vorhandene Anwendungslandschaft, die Datenmigration aus dem Altsystem, die Schulung der Anwender sowie den laufenden Wartungs- und Supportbetrieb.

Mit dem Projekt wird eine fachliche und technische Modernisierung der bestehenden Prozesse angestrebt. Die neue ERP-Lösung soll insbesondere eine prozessuale Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung unterstützen, Medienbrüche reduzieren und ein zukunftsfähiges, integriertes Berichtswesen bereitstellen. Das System muss revisionssicher und gesetzeskonform sein und den spezifischen Anforderungen des Pfalzklinikums – einem regionalen Gesundheitsdienstleister mit rund 2.500 Beschäftigten und einem jährlichen Versorgungsvolumen von etwa 30.000 Patientinnen und Patienten – entsprechen.

Die angestrebte Systemarchitektur ist eine moderne, interoperable Landschaft. Die ERP-Lösung wird über standardisierte Schnittstellen in die bestehende IT-Umgebung eingebunden, wobei ein besonderer Fokus auf dem strukturierten Datenaustausch liegt. Bereits vorhandene Technologien sollen bestmöglich weitergenutzt werden. Das Betriebsmodell kann flexibel gewählt werden: Die Lösung darf on-premises, in einem externen Rechenzentrum oder als Cloud-/SaaS-Lösung betrieben werden. Das Vergabeverfahren wird voraussichtlich im Dezember 2026 abgeschlossen; die Produktivsetzung der neuen ERP-Lösung muss bis Ende 2027 erfolgen.

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