Ausschreibung: Agenturleistungen sowie Fortführung und Pflege eines Webportals (Kopie)
Internationaler Bund (IB) Freier Träger der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit e.V.
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Der Internationaler Bund (IB) in Frankfurt sucht eine Agentur für umfassende Beratungs-, Konzeptions- und Ausführungsleistungen im Marketing, Werbung und Webportal-Betrieb zur Fortführung und Optimierung des Projekts „FREIWILLIG JA“ bis Ende 2027. Kernleistungen umfassen die redaktionelle Pflege und Weiterentwicklung eines Drupal-basierten Webportals mit Inhaltsproduktion (z. B. Bewerbungsvoraussetzungen, Erfahrungsberichte, FAQs, Wissensdatenbank), interaktiver Betreuung, Google-Ads-Kampagnen, Social-Media-Aktivitäten und dem neuen Format „Wirkung zeigen“ zur Darstellung gesellschaftlicher Mehrwerte von Freiwilligendiensten. Das Projekt zielt auf die Bekanntmachung und Stärkung von Freiwilligengagements ab, mit einem Budget von 1.475.000 € für 2026–2027 und dem Einsatz mindestens dreier Experten (Drupal-Entwickler*in, Projektleiter*in, Berater*in/Konzepter*in).
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die öffentliche Ausschreibung richtet sich an eine Agentur für die Erbringung umfassender Beratungs-, Konzeptions- und Ausführungsleistungen im Marketing- und Werbebereich sowie im Bereich der Webportal-Erstellung und -Pflege. Der Auftraggeber ist der Internationaler Bund (IB) Freier Träger der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit e.V. in Frankfurt am Main. Gegenstand ist die Fortführung und Optimierung des Projekts „FREIWILLIG JA“, das seit Ende 2020 läuft und bis Ende 2027 verlängert wurde. Dieses träger- und zentralstellenübergreifende Projekt zielt darauf ab, Freiwilligendienste bekannter zu machen und das Engagement von bis zu 90.000 jährlich vor allem jungen Menschen zu stärken, indem es Kompetenzerwerb, Orientierung und persönliche Mehrwerte für alle Altersstufen hervorhebt.
Die Kernziele des Projekts umfassen die Bündelung und ansprechende Aufbereitung von Informationen zu unterschiedlichen Freiwilligendiensten, die Vereinfachung des Zugangs zu Einsatzstellen sowie die Bereitstellung wichtiger Inhalte in leichter Sprache. Diese Ziele werden durch verbundene Maßnahmen erreicht: eine Google-Ads-Kampagne mit Landingpages zu relevanten Suchbegriffen, intensive Social-Media-Aktivitäten auf Kanälen der jüngeren Zielgruppe sowie die Nutzung und Weiterentwicklung analoger Medien, um auch weniger digital affine Personen zu erreichen. In den ersten beiden Phasen wurden diese Ansätze erfolgreich umgesetzt und wesentliche Projektziele erfüllt; die dritte Phase, die dieser Ausschreibung zugrunde liegt, konzentriert sich auf die Fortsetzung des Betriebs, Weiterentwicklung und Optimierung der Maßnahmen.
Im Detail umfasst der Auftrag die Herbeiführung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft eines Webportals, einschließlich der Überlassung von Speicherplatz auf einem internetanbindbaren Server für den Portalbetrieb. Die redaktionelle Betreuung des Portals beinhaltet die Einarbeitung in das bestehende System, die Erstellung von Inhalten wie Voraussetzungen für Bewerbungen, Erfahrungsberichten, Tätigkeitsbeschreibungen, FAQs und spezifischen Anforderungen; die Betreuung interaktiver Angebote durch Beantwortung von Fragen, Auswertung von Formularen und Weiterleitung an relevante Stellen; laufende Begleitung, Beratung und Content-Entwicklung; den Ausbau einer Wissensdatenbank zum Freiwilligendienst; die Pflege von Benefits für Freiwillige; sowie die Konzeption, Planung und Umsetzung des neuen Content-Formats „Wirkung zeigen“, das den gesellschaftlichen Mehrwert von Freiwilligendiensten beleuchtet, indem es Betroffene wie Pflegebedürftige, Kinder, Menschen mit Behinderung oder Geflüchtete in den Fokus stellt.
Das Projekt wird vom Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) gefördert. Für den Zeitraum 2026 bis 2027 steht ein Budget von 1.475.000 € brutto zur Verfügung (2026: 735.000 €, 2027: 740.000 €), das Agenturleistungen, Portalpflege, Hosting, Social Media, Media-Budget und alle Positionen der Leistungsbeschreibung abdeckt. Die Leistungen beginnen am 1. März 2026 und enden am 31. Dezember 2027. Die Ausschreibung erfolgt als offenes Verfahren nach VgV. Die Agentur muss mindestens drei qualifizierte Personen einsetzen: eine*n Drupal-Entwickler*in, eine*n Projektleiter*in und eine*n Berater*in/Konzepter*in, jeweils mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung und mindestens einem vergleichbaren Projekt im Freiwilligendienste-Bereich.
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