Ausschreibung: AA - RV zur Beschaffung einer Veranstaltungsmanagementsoftware (VMS)
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Beschaffung einer Veranstaltungsmanagementsoftware (VMS) aus, einschließlich Lieferung und Cloudbetrieb. Die Leistungen umfassen umfassende Service- und Support-Dienste mit Hotline, initiale Konfiguration der Software sowie Schulungen für Nutzer. Die skalierbare Lösung dient der effizienten Verwaltung von Veranstaltungen im Auswärtigen Dienst.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die öffentliche Ausschreibung betrifft die Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung einer Veranstaltungsmanagementsoftware (VMS) durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Vereinbarung umfasst eine Grundlaufzeit von zwei Jahren mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate, sodass die maximale Vertragsdauer vier Jahre beträgt. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung liegt bei 11.720.235 Euro, und die Vergabe erfolgt als offenes Verfahren nach EU-Vorgaben mit der Vergabennummer VV-2025-0211.
Im Kern der Leistungen steht die Lieferung und der Cloudbetrieb der erforderlichen Veranstaltungsmanagementsoftware, wie in der detaillierten Leistungsbeschreibung (Kapitel 3) festgelegt. Ergänzt werden diese durch umfassende Service- und Support-Dienste, einschließlich einer Hotline, sowie softwarenahe Dienstleistungen. Darüber hinaus umfassen die Anforderungen eine initiale Konfiguration der Software und Schulungen für die Nutzer, um eine reibungslose Integration und Bedienung zu gewährleisten. Die Beschaffung erfolgt als Kaufauftrag im Bereich Softwarepakete und Informationssysteme (CPV 48000000-8), ergänzt durch Dienstleistungen wie Software-Betreuung (CPV 72260000-5), branchenspezifische Software (CPV 48100000-9) und IT-Dienste (CPV 72000000-5).
Die Rahmenvereinbarung ermöglicht bedarfsgerechte Abrufen der Leistungen durch das Bundesamt, wobei die Entscheidung über Umfang und Anzahl allein beim Auftraggeber liegt. Die Erfüllung ist primär am Standort Werderscher Markt 1 in Berlin vorgesehen. Weitere technische und funktionale Details zur VMS, einschließlich der Höchstabnahmemenge, sind der beigefügten Leistungsbeschreibung (VV-2025-0211_Anlage 1 zum Vertrag_Leistungsbeschreibung.pdf) zu entnehmen. Die Ausschreibung zielt darauf ab, eine effiziente, skalierbare Softwarelösung für die Verwaltung von Veranstaltungen im Auswärtigen Dienst bereitzustellen, unter Berücksichtigung von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.
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