Ausschreibung: TGM-Betreibervertrag Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) in Bergisch Gladbach sowie Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) in Köln - VOEK 322-25
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Der TGM-Betreibervertrag umfasst den sicheren, wirtschaftlichen und umweltschonenden 24/7-Betrieb von Gebäuden und technischen Anlagen in zwei Lose: Los 1 für die Bundesanstalt für Straßenwesen in Bergisch Gladbach und Los 2 für das BfArM in Köln. Leistungen beinhalten zyklische Wartung, Inspektion nach Herstellergewährleistung sowie einen 24/7-Störungsdienst mit Reaktionszeiten von maximal 30 Minuten für sicherheitsrelevante Systeme wie Energieversorgung, Notstromaggregate, USV und Aufzüge. Priorisierte Bearbeitung von Störungen außerhalb der Anwesenheitszeiten und umfangreichen Reparaturen gewährleistet minimale Betriebsstörungen.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die öffentliche Ausschreibung bezieht sich auf den Abschluss eines technischen Gebäudemanagement-Vertrags (TGM-Betreibervertrag) für zwei separate Lose, die den sicheren, wirtschaftlichen und umweltschonenden Betrieb von Gebäuden und technischen Anlagen umfassen. Die Leistungen zielen auf eine uneingeschränkte Nutzung der Einrichtungen ab, 365/366 Tage pro Jahr und 24 Stunden am Tag, mit minimalen Störungen des Dienstbetriebs. Der Auftragnehmer (AN) übernimmt die vollumfängliche Verantwortung für zyklische Wartung und Inspektion der Anlagen, einschließlich der Pflichten nach Ablauf der Herstellergewährleistung, sowie für den Einrichtung und Betrieb eines 24/7-Störungsdiensts mit einer funktionsfähigen Zentrale. Gesetzliche Reaktionszeiten sind bindend, wobei für Aufzugs- und sicherheitsrelevante Anlagen (wie Energieversorgung, Notstromaggregate und USV) maximale Reaktionszeiten von 30 Minuten in Los 1 und 30 bzw. 90 Minuten in Los 2 gelten. Störungen außerhalb vereinbarter Anwesenheitszeiten sowie umfangreiche Reparaturen (über Kleinreparaturen hinaus) müssen priorisiert bearbeitet werden.
Los 1 umfasst den Betrieb für die Bundesanstalt für Straßenwesen in Bergisch Gladbach (Erfüllungsort: Bergisch Gladbach, PLZ 51427), während Los 2 den Betrieb für das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) in Köln (Erfüllungsort: Köln, PLZ 50676) abdeckt. Bietern ist es möglich, Angebote für ein einzelnes Los oder beide Lose einzureichen, mit einer Höchstzahl von zwei Losen pro Bieter für Einreichung und Vergabe. Die Ausschreibung richtet sich nach der Richtlinie 2014/24/EU und dem GWB, einschließlich Ausschlussgründen wie zwingenden und fakultativen Regelungen (§§ 123, 124 GWB), Bezug zu Russland sowie fehlendem Nachweis einer ISO 27001-Zertifizierung (oder äquivalenter IT-Grundschutz-Implementierung) für das eingesetzte CAFM-System.
Der Vertrag beginnt am 01.07.2026 und läuft zunächst bis 31.08.2028, mit der Option für die Auftraggeberin, einseitig zweimal um je zwei Jahre zu verlängern (maximal bis 31.08.2032). Der Zuschlag erfolgt auf Basis des wirtschaftlichsten Angebots, gewichtet mit 60 % für den Preis (Summe der Gesamtnettopreise inklusive Bedarfsleistungen) und 40 % für die Qualität (basierend auf der Konzeption zu Anforderungen aus Vertrag, Leistungsbeschreibung und Liegenschaftsbeschreibung). Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren ohne Beschleunigung und ist nicht auf EU-Mittel oder spezielle KMU-Vorzüge beschränkt, wobei die Teilnahme offen ist und Qualifikationen des Personals im Angebot anzugeben sind.
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