Ausschreibung: RV Druckservice als Full Service mit Lieferung von Multifunktionsgeräten zur Miete
Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Rahmenvereinbarung für Full-Service-Druck inklusive Miete von Multifunktionsgeräten in fünf Leistungsklassen (z. B. LK 4 bis 10.000 Blatt/Monat, max. 30.000; LK 5 bis 20.000 Blatt/Monat, max. 60.000) für die mittelbare Landesverwaltung Brandenburg und weitere Bedarfsträger. Der Service umfasst betriebsbereite Lieferung, Installation und Übernahme der Geräte an allen Standorten, optionale Follow-Me-Print-Lösung (z. B. Equitrac), umfassende Pre-Sales-Beratung, Management-Software mit Treibern sowie monatliche Miete bis 48 Monate mit Preisen aus Miet- und Seitenkomponente. Kernleistungen beinhalten automatische Seitenzählung, Toner-Bereitstellung, Störungserkennung und -behebung, Ist-Analyse, Rollout-Planung und flexible Drucklösungen ohne Chipkarte, basierend auf einem Schwarz-Weiß-zu-Farbdruck-Verhältnis von 3:1.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die öffentliche Ausschreibung befasst sich mit der Rahmenvereinbarung für den Druckservice als Full Service, einschließlich der Lieferung und Miete von Multifunktionsgeräten für die Bedarfsstellen der mittelbaren Landesverwaltung Brandenburg sowie weitere Bedarfsträger. Ziel ist es, den Bedarf an Druckleistungen zentral zu decken, wobei der Auftragnehmer Multifunktionsgeräte in fünf verschiedenen Leistungsklassen zur Miete anbietet, inklusive optionaler Follow-Me-Print-Lösung (z. B. Equitrac) und einer umfassenden Erstberatung (Pre-Sales) als Inklusivleistung. Die Geräte werden betriebsbereit geliefert, installiert und übergeben, mit Liefer- und Leistungsorten an allen relevanten Standorten im Land Brandenburg.
Der Full Service umfasst die monatliche Miete der Geräte für eine maximale Dauer von 48 Monaten (Bedarfsstellen können kürzere Laufzeiten vereinbaren), wobei die Preise aus einem monatlichen Mietpreis und einem Seitenpreis bestehen. Zu den Kernleistungen gehören die automatische Erfassung von Seitenzahlen, Toner-Bereitstellung, Störungserkennung und -behebung sowie transparente Nachverfolgung von Meldungen. Eine Projektplanung für Rollout, Lieferung, Installation der Geräte und Management-Software (einschließlich Treiber) ist erforderlich, basierend auf einer Ist-Analyse und Konsolidierungsvorschlägen. Für eine Musterbedarfsstelle wird beispielsweise ein Verhältnis von Schwarz-Weiß- zu Farbdruck von 3:1 angenommen, mit Geräten in Leistungsklassen wie LK 4 (bis 10.000 Blatt/Monat, max. 30.000) und LK 5 (bis 20.000 Blatt/Monat, max. 60.000), ergänzt um flexible Drucklösungen ohne Chipkarte.
Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst 24 Monate, mit optionaler Verlängerung um zweimal 12 Monate bis zu 48 Monaten insgesamt. Als geschätzte Abnahmemenge werden 550 Multifunktionsgeräte verschiedener Leistungsklassen angenommen, wobei keine Mindestabnahmemenge garantiert ist. Der Höchstwert der Vereinbarung beträgt netto 2.000.000 €, nach Erreichen dessen keine weiteren Abrufe möglich sind. Nebenangebote sind nicht zugelassen, und alle Unterlagen unterliegen strenger Geheimhaltung, mit Ausnahme für benannte Subunternehmer. Die Ausschreibung dient der effizienten Versorgung der Landesverwaltung mit modernen Drucklösungen, die Produktivität und Wartungssicherheit gewährleisten.
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