Ausschreibung: Rahmenvertrag Media-Leistung
Industrie- und Handelskammer zu Leipzig
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Die IHK zu Leipzig beauftragt eine Media-Agentur mit einem dreijährigen Rahmenvertrag für umfassende lokale und regionale Media-Planung, einschließlich Beratung, Analyse, Einkauf, Abwicklung, Kampagnenmanagement und Auswertung über Kanäle wie Print, Out-of-Home, Audio, TV, Online, Social Media und Direktmarketing. Ziel sind B2C- und B2B-Kampagnen zu Themen wie Unternehmertum, Aus- und Weiterbildung, Bildungspolitik sowie Imagekommunikation, mit proaktivem Controlling, Benchmarking und Wettbewerbsanalysen. Die Agentur muss qualifizierte Experten mit mindestens 10 Jahren Erfahrung und Referenzen stellen, bei einem jährlichen Media-Budget von ca. 150.000 EUR netto.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die öffentliche Ausschreibung bezieht sich auf einen Rahmenvertrag für Media-Leistungen im Auftrag der IHK zu Leipzig. Ziel ist die Beauftragung einer qualifizierten Media-Agentur für einen Zeitraum von drei Jahren, beginnend mit der Zuschlagserteilung und endend am 31.03.2029, mit der Option auf eine einjährige Verlängerung. Der Vertrag ist einseitig verbindlich und sieht Leistungen auf Abruf vor, ohne Abnahmemengegarantie. Die Preise sind für die gesamte Laufzeit festgeschrieben und basieren auf einer eingereichten Agentur-Preisliste sowie einem Preisblatt.
Der Kern der Leistungen umfasst die umfassende lokale und regionale Media-Planung für die IHK zu Leipzig, einschließlich Beratung, Analyse und Forschung, Media-Einkauf, Abwicklung sowie Kampagnenmanagement bis hin zur Auswertung. Alle relevanten Medienkanäle wie Print, Out-of-Home (OoH), Audio, TV, Kino, Online, Social Media, Direktmarketing und Sonderwerbeformen werden berücksichtigt, um Ziele im B2C- und B2B-Bereich zu erreichen. Die Agentur plant und setzt Mediestrategien basierend auf individuellen Briefings und zielgruppenspezifischen KPIs um, koordiniert mit externen Dienstleistern und übernimmt proaktives Kampagnen-Controlling mit Nachjustierungen.
Weitere Aufgaben beinhalten das Monitoring, Reporting und Benchmarking in standardisierten Templates für Geschäftsleitung und Fachabteilungen, sowie die Erstellung von Analysen zu Werbeaufwendungen der Wettbewerber (z. B. Budgets, Schaltungen, Medienbelegung, Frequenzen). Ein lückenloses Tracking über alle Kanäle und eigenständige Initiativen zur Weiterentwicklung der strategischen Mediaplanung sind erforderlich, insbesondere in Themenfeldern wie Unternehmertum, Aus- und Weiterbildung, Bildungspolitik und Imagekommunikation. Die Agentur muss über eine Fachkraft mit mindestens 10-jähriger Erfahrung in der Mediaplanung sowie zwei Experten in relevanten Bereichen (z. B. lokale Wirtschaft, politische Themen wie Bürokratieabbau, Fachkräfte, Energie und Personalrecruiting) verfügen, die mit Referenzen nachzuweisen sind.
Für die Leistungen inklusive Projektmanagement steht ein jährliches Media-Budget von ca. 150.000 EUR netto (Planwert 2025) zur Verfügung. Die Rechnungslegung erfolgt nach Abschluss der Leistungen in elektronischem Format gemäß gesetzlichen Vorgaben ab Januar 2025, unter Angabe interner Vergabenummern. Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) gelten, während vorformulierte AGB des Bieters ausgeschlossen sind. Dieses Verfahren zielt darauf ab, die Kommunikationsziele der IHK zu Leipzig effizient und strategisch zu unterstützen.
Mehr relevante Aufträge finden mit Ready Tender
Der KI-Ausschreibungsservice von Ready Tender liefert dir passende Aufträge, spart Zeit und zeigt dir, welche Ausschreibungen sich wirklich lohnen.