Ausschreibung: Rahmenvertrag-Magnetbandkassetten
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Die GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung vergibt einen Rahmenvertrag für den Bezug von IBM 3592 JD Advanced Cartridges, IBM 3592 JE Advanced Cartridges, entsprechenden Reinigungskassetten sowie LTO-Daten-Magnetbandkassetten und LTO-Reinigungskassetten (inklusive Nachfolgemodelle) zur Erweiterung der Bandspeicherkapazitäten in Kassettenarchivsystemen. Alle Kassetten müssen mit IBM-konformen Labels versehen sein, wobei Label-Daten bei jedem Abruf mitgeteilt werden. Geschätztes Volumen über maximal 4 Jahre: 5.000 IBM-3592-Datenkassetten, 500 IBM-3592-Reinigungskassetten, 3.000 LTO-Datenkassetten und 300 LTO-Reinigungskassetten.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH in Darmstadt vergibt einen Rahmenvertrag für den Bezug von Magnetbandkassetten sowie Reinigungskassetten zur Erweiterung der Bandspeicherkapazitäten in ihren Kassettenarchivsystemen. Der Vertrag richtet sich an Wirtschaftsteilnehmer, die in der Lage sind, alle geforderten Typen anzubieten und zu liefern, einschließlich der Bestätigung im Teilnahmeantrag. Aktuell werden hauptsächlich die beiden vorhandenen Systeme des Typs IBM TS4500 mit Magnetbandkassetten der Typen IBM 3592 JD Advanced Cartridges, IBM 3592 JE Advanced Cartridges sowie deren Nachfolgemodelle und den entsprechenden IBM 3592 Reinigungskassetten (einschließlich Nachfolgemodellen) genutzt. Für die nahe Zukunft ist der zusätzliche Einsatz von LTO-Daten-Magnetbandkassetten und LTO-Reinigungskassetten geplant. Alle Kassetten müssen mit einem Label gekennzeichnet sein, das den IBM-Anforderungen entspricht; die notwendigen Label-Daten (einschließlich Nummernkreis) werden bei jedem Abruf mitgeteilt.
Die Abrufe aus dem Rahmenvertrag erfolgen durch die GSI für die mögliche Nutzung durch die GSI selbst, das angeschlossene FAIR-Projekt (ein internationales Beschleunigerzentrum für Forschung mit Antiprotonen und Ionen), das Helmholtzinstitut Mainz und das Helmholtzinstitut Jena. Zur Orientierung über die Größenordnung wird ein potenzielles Abruf-Volumen bei maximaler Laufzeit von 48 Monaten auf 5.000 IBM-3592-Daten-Magnetbandkassetten, 500 IBM-3592-Reinigungskassetten, 3.000 LTO-Daten-Magnetbandkassetten und 300 LTO-Reinigungskassetten geschätzt, was insgesamt 9.000 Stück ergibt. Eine feste Abnahmemenge wird jedoch nicht garantiert, und mit Abschluss des Rahmenvertrags entsteht keine Verpflichtung zu weiteren Bestellungen; eine Abnahmeverpflichtung entsteht erst mit der Platzierung einzelner Abrufen in Höhe der angefragten Stückzahlen.
Für jeden Abruf wird unter den Vertragspartnern ein Mini-Wettbewerb durchgeführt, bei dem der Zuschlag pro Lieferleistung oder Artikel in Lose erfolgt und zu 100 % preislich bewertet wird. Jeder Abruf basiert auf einem EVB-IT-Kauf-Vertrag. Der Rahmenvertrag startet am 01.11.2026 mit einer festen Laufzeit von 2 Jahren und verlängert sich automatisch zweimal um je 1 Jahr, sofern nicht eine der Parteien mit 3 Monaten Frist zum jeweiligen Ende schriftlich kündigt; die maximale Dauer beträgt 4 Jahre. Er endet vorzeitig, sobald das Gesamtvolumen von 9.000 Stück erreicht ist, mit dem letzten Abruf. Alle Lieferungen müssen frei Haus innerhalb von maximal 10 Arbeitstagen nach Bestellungseingang erfolgen, wobei der Auftragnehmer die Lieferung mindestens einen Arbeitstag im Voraus per E-Mail oder Telefon ankündigen muss.
Die Ausschreibung erfolgt als offenes Verfahren gemäß § 15 VgV und § 119 Abs. 3 GWB, mit Beachtung der Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz. Der Rahmenvertrag wird mit allen geeigneten Bietern abgeschlossen, die die volle Leistungsfähigkeit nachweisen können.
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