Ausschreibung: Rahmenvereinbarung über Reisebürodienstleistungen für Auslandsdienstreisen des/r Niedersächsischen Ministerpräsidenten/-präsidentin
Logistik Zentrum Niedersachsen Landesbetrieb - Außenstelle Hannover
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Rahmenvereinbarung für Reisebürodienstleistungen zur Organisation und Durchführung von Auslandsdienstreisen des Niedersächsischen Ministerpräsidenten/-präsidentin sowie der Mitarbeitenden der Niedersächsischen Staatskanzlei, einschließlich Buchungen von Flügen, Hotels und umfassendem Reisemanagement. Es werden jährlich zwei bis drei Reisen erwartet, die teilweise von Delegationen mit bis zu 60 Selbstzahler-Teilnehmern aus Wirtschaft und Wissenschaft begleitet werden, wobei der Vertrag sich ausschließlich auf offizielle Vertreter erstreckt. Leistungen umfassen zeit- und kostengünstige Reiserouten, Logistikvorschläge, serviceorientierte Abwicklung, Backup-Support sowie stunden- oder tageweise Abrechnung der Vorbereitung und pauschale Begleitung vor Ort, mit Drittleistungen ohne Aufschlag.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die öffentliche Ausschreibung bezieht sich auf eine Rahmenvereinbarung für Reisebürodienstleistungen im Rahmen von Auslandsdienstreisen des/r Niedersächsischen Ministerpräsidenten/-präsidentin sowie der Mitarbeitenden der Niedersächsischen Staatskanzlei. Der Auftrag umfasst die Organisation und Durchführung solcher Reisen, einschließlich Buchungen von Flügen und Hotels sowie umfassendem Reisemanagement. In der Regel finden zwei bis drei Auslandsdienstreisen pro Jahr statt, die teilweise von einer Delegation mit bis zu 60 Teilnehmern aus Wirtschaft und Wissenschaft begleitet werden, wobei diese Begleiter als Selbstzahler gelten und der Rahmenvertrag sich ausschließlich auf den Ministerpräsidenten/in und Staatskanzlei-Mitarbeiter/innen erstreckt.
Zu den erwarteten Leistungen gehören die Ausarbeitung zeit- und kostengünstiger Reiserouten sowie Logistikvorschläge, eine serviceorientierte Zusammenarbeit mit der Staatskanzlei und die Bereitstellung eines Backup-Büros während der Reisezeit. Die Organisation und Serviceleistungen vor Reiseantritt sind stunden- oder tageweise abzurechnen, mit Nachweis der geleisteten Stunden. Drittleistungen wie Flüge und Hotels sind ohne Aufschlag in Rechnung zu stellen. Für die Begleitung vor Ort gilt eine Tagespauschale, wobei die Kosten für Flüge (Economy-Class) und Hotelunterbringung (günstigste Zimmerkategorie, gemeinsam mit der Delegation) übernommen werden.
Vom Bieter werden fundierte Erfahrungen in der Vorbereitung, Begleitung und Durchführung hochrangig besetzter Delegationsreisen mit Teilnehmern aus Politik und Wirtschaft erwartet, insbesondere mindestens drei vergleichbare Reisen in den letzten fünf Jahren (Stand: 01.03.2026). Wünschenswert sind spezifische Kenntnisse in der Handhabung von Reisen für Ministerpräsidenten/innen oder Minister/innen. Der Auftraggeber ist das Land Niedersachsen, vertreten durch die Niedersächsische Staatskanzlei in Hannover, mit der Vergabestelle beim Logistik Zentrum Niedersachsen (LZN) in Hann. Münden. Die Vergabe erfolgt nach den Vorschriften der UVgO und des NTVergG, um fairen Wettbewerb, Tariftreue sowie umwelt- und sozialverträgliche Beschaffung zu gewährleisten.
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