Ausschreibung: Rahmenvereinbarung Multifunktionsgeräte
Essener Systemhaus
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Das Essener Systemhaus sucht einen Dienstleister für ein umfassendes Betreibermodell zur Lieferung, Bereitstellung und Wartung von Druck- und Multifunktionssystemen in zehn Leistungsklassen. Die Systeme müssen in die bestehende Netzwerkinfrastruktur sowie das Printmanagementsystem „IQ4docs“ der M.S.E GmbH integriert werden. Die Rahmenvereinbarung umfasst die technische und administrative Verantwortung für die Geräte inklusive Leasing und kartuschenbasierter Abrechnung.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Das Essener Systemhaus (ESH), als IT-Dienstleister der Stadt Essen, beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Bereitstellung und Wartung von Druck- und Multifunktionssystemen. Ziel der Ausschreibung ist die Modernisierung der bestehenden Druckinfrastruktur für die Stadtverwaltung Essen und deren Beteiligungsunternehmen durch ein umfassendes Betreibermodell.
Der Auftragnehmer übernimmt hierbei die volle technische, finanzielle und administrative Verantwortung für das Druck- und Multifunktionskonzept. Dies umfasst die Bereitstellung der Systeme im Leasing sowie deren Einbindung in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur. Ein wesentlicher Bestandteil der Leistung ist die Implementierung der Geräte in das bereits etablierte Printmanagementsystem „IQ4docs“ der Firma M.S.E GmbH, Unna, unter Beibehaltung und Übernahme der definierten Workflows.
Die Anforderungen an die Systeme gliedern sich in zehn Leistungsklassen, die nach Druckvolumen und Funktionalität (A4/A3, S/W oder Farbe) differenziert sind. Der Auftraggeber erwartet eine hohe Systemverfügbarkeit sowie eine verlässliche und gleichbleibende Servicequalität. Die Abrechnung der Dienstleistung erfolgt auf Basis von Grundmietpreisen in Kombination mit einem kartuschenbasierten Abrechnungsmodell. Die Rahmenvereinbarung ist auf eine Laufzeit von maximal 48 Monaten ausgelegt, wobei für die einzelnen Abrufe Miet- und Serviceverträge mit einer Laufzeit von bis zu 60 Monaten abgeschlossen werden.
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