Ausschreibung: Rahmenvereinbarung Delegationsservice
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH sucht einen Dienstleister für die Konzeption, Organisation und Durchführung von Delegationsreisen und Fachbesuchsprogrammen zur Präsentation des Wirtschaftsstandorts Berlin. Der Auftrag umfasst die Betreuung von jährlich bis zu 1.300 Teilnehmenden durch maßgeschneiderte Programme, inklusive Unternehmensbesuchen, Expertenvermittlung und der Koordination notwendiger Drittleistungen. Die inhaltliche Ausgestaltung fokussiert sich dabei auf Berliner Schlüsselbranchen wie Mobilität, Energietechnik, Gesundheitswirtschaft und digitale Technologien unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH schreibt einen Rahmenvertrag für den „Delegationsservice“ aus, um Berlin als attraktiven Wirtschafts- und Technologiestandort sowie als kreative und lebenswerte Metropole zu präsentieren. Ziel des Services ist es, hochrangigen Vertretern aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik, Verwaltung sowie Investoren, Journalisten und Fachkräften einen fundierten Einblick in den Standort Berlin zu ermöglichen. Der Delegationsservice fungiert dabei als zentrales Angebot, das sämtliche Leistungen aus einer Hand bereitstellt, um die Stadt in ihrer inhaltlichen Tiefe und räumlichen Dimension erlebbar zu machen.
Die Aufgaben umfassen die gesamte Bandbreite der Betreuung von Delegationen und Fachbesuchern, von der Beratung und Konzeption über die Organisation und Koordinierung bis hin zur Umsetzung und Auswertung. Jährlich werden dabei bis zu 1.300 Teilnehmende in etwa 100 Fachprogrammen und Veranstaltungen betreut, die analog, digital oder hybrid durchgeführt werden. Der inhaltliche Fokus liegt auf der Vermittlung von Wissen über Berliner Wirtschaftscluster, relevante Akteure, Unternehmen und Netzwerke. Die Leistungen werden primär in Berlin erbracht, können jedoch auch deutschlandweit oder im Rahmen internationaler Auftritte der Berlin Partner erforderlich sein.
Zu den spezifischen Leistungsbausteinen gehören die Organisation von Unternehmens- und Institutionsbesuchen, die Vermittlung von Hintergrundgesprächen, die Buchung von Experten und Moderatoren sowie die Entwicklung maßgeschneiderter Programm-Module für Fachkonferenzen und Messen. Zudem übernimmt der Auftragnehmer die Koordination notwendiger Drittleistungen, wie etwa Transportdienstleistungen, Locations und technisches Equipment. Die inhaltliche Ausgestaltung orientiert sich dabei an den Schwerpunkten der Auftraggeberin, darunter Themen wie Mobilität, Energietechnik, Gesundheitswirtschaft, Photonik, Mikroelektronik, Quantentechnologien, industrielle Produktion, digitale Technologien, Medien, Kreativwirtschaft sowie Startups und die Berliner Bezirke.
Von den Bietern werden fundierte interkulturelle und fachliche Kompetenzen sowie Erfahrungen in der Arbeit mit den genannten Zielgruppen erwartet. Eine hohe Branchenkenntnis ist erforderlich, um die Programme inhaltlich passgenau zu gestalten und die Teilnehmenden erfolgreich in das Berliner Ökosystem einzubetten. Ein wesentlicher Bestandteil der Leistungserbringung ist die konsequente Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien bei der Planung und Durchführung der Veranstaltungen, um die strategischen Ziele der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie hinsichtlich einer zukunftsfähigen und inklusiven Stadtentwicklung zu unterstützen.
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