Ausschreibung: Microsoft Handelspartner Lizenzmanagement
SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Beschaffung von Microsoft Softwarelizenzen für Server- und Clientprodukte, Microsoft 365-Dienste (einschließlich E5, Project Online Plan 3, Visio Online Plan 2 und Copilot), Azure-Services mit bis zu 50.000 € jährlichem Volumen, Power BI Pro/Premium, SQL Server Enterprise/Standard sowie Azure-Marketplace-Angebote und ergänzende Leistungen wie Software Assurance, Wartung und Support. Der Bezug erfolgt über Programme wie Enterprise Agreement oder Microsoft Customer Agreement, bedarfsgerecht ohne Mindestabnahmemengen. Umfassende Unterstützung umfasst Lizenzberatung, FinOps und Kostensteuerung, Management/Reporting sowie optionale Beratung zu Architektur, Governance, Sicherheit und Migrationen für Plattformen wie Microsoft 365, Power Platform, Dynamics 365 und Azure.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die öffentliche Ausschreibung bezieht sich auf die Beschaffung von Softwarelizenzen, Cloud-Services sowie damit verbundenen Leistungen des Herstellers Microsoft, um eine transparente, wirtschaftliche und steuerungsfähige Nutzung zu ermöglichen. Der Auftragsgegenstand umfasst den Bezug von Softwarelizenzen für Server- und Clientprodukte, Cloud-Services wie Microsoft 365-Dienste und Azure-Services, nutzungsabhängige Cloud-Consumption-Leistungen mit einem voraussichtlichen jährlichen Volumen von bis zu 50.000 € netto für Azure (rein orientierend, ohne Mindest- oder Höchstabnahmemengen), Azure-Marketplace-Angebote inklusive Drittanbieter-Services sowie ergänzende Leistungen wie Software Assurance, Wartung und Support. Der Bezug erfolgt über geeignete Microsoft-Lizenzprogramme wie Enterprise Agreement (EA), Microsoft Customer Agreement (MCA) oder vergleichbare Programme, wobei der Auftragnehmer den Auftraggeber bei der Auswahl, Umsetzung und möglichen Wechseln unterstützt.
Spezifische Erweiterungen und Ausbauten umfassen die Umstellung und Erweiterung der Microsoft 365-Plattform (z. B. auf E5, Ausbau von Project Online Plan 3, Visio Online Plan 2 und Einführung von Microsoft 365 Copilot), den Ausbau der Datenanalyse- und Business-Intelligence-Plattform (z. B. Power BI Pro und Premium) sowie der Datenbankinfrastruktur (z. B. zusätzliche Lizenzen für SQL Server Enterprise und Standard). Die Leistungen werden bedarfsgerecht abgerufen, ohne Anspruch auf Abnahme bestimmter Mengen, und basieren auf den geltenden Microsoft-Programmbedingungen, wobei der Auftragnehmer als Handelspartner fungiert und die Lizenzbedingungen direkt zwischen Auftraggeber und Microsoft bestehen.
Zusätzlich umfassen die Leistungen umfassende, unentgeltliche Unterstützungsdienste, darunter Lizenzberatung vor und während der Nutzung (inklusive Berücksichtigung technischer Rahmenbedingungen, Änderungen von Lizenzbedingungen und Vorbereitung auf Compliance-Prüfungen), Beratung zu Cloud- und Abrechnungsmodelle für Azure, FinOps und Kostensteuerung (z. B. Verbrauchs- und Kostenreports, Monitoring und KPI-Definition), Management, Reporting und Monitoring (z. B. Unterstützung bei Portalen wie Azure Portal oder Microsoft 365 Admin Center). Optionale Beratungsleistungen auf Abruf decken Themen wie Architektur, Governance, Sicherheit, Migrationsprojekte und Einführung neuer Technologien für Plattformen wie Microsoft 365, Power Platform, Dynamics 365 und Azure ab, die remote oder vor Ort erbracht werden können. Der Auftragnehmer unterstützt ferner bei der Kommunikation und Eskalation gegenüber Microsoft und stellt aktuelle Produkt-, Preis- und Consumption-Informationen zur Verfügung, mit zeitnaher Mitteilung von Änderungen.
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