Ausschreibung: KdB-Rahmenvereinbarung für Event-Management
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Los 2 der KdB-Rahmenvereinbarung umfasst Event-Management-Dienstleistungen für die Planung, Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen wie Ausstellungen, Messen und Kongressen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit bundesweiter Behörden. Die Leistungen sind in Los 2a (für Bedarfsträger wie Antidiskriminierungsstelle des Bundes, Bundesamt für Migration und Flüchtlinge) und Los 2b (weitere in Anlage 6) unterteilt. Erbringung erfolgt durch qualifizierte Teams mit dedizierten deutschsprachigen Ansprechpersonen und Vertretungen, primär in Bonn.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die öffentliche Ausschreibung bezieht sich auf Los 2 der KdB-Rahmenvereinbarung für Event-Management, die vom Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BMI) in Bonn ausgeschrieben wird. Sie richtet sich an qualifizierte Dienstleister für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der Bundesbehörden. Die Leistungen umfassen die Planung, Koordination und Umsetzung von Events wie Ausstellungen, Messen, Kongressen und ähnlichen Veranstaltungen, basierend auf den CPV-Codes 79416000 (Öffentlichkeitsarbeit), 79950000 (Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen), 79956000 (Organisation von Messen und Ausstellungen) sowie 79952000 (Event-Organisation). Die Rahmenvereinbarung wird als offenes Verfahren gemäß der VgV-Richtlinie 2014/24/EU durchgeführt und gilt für Dienstleistungen mit einem geschätzten Auftragsvolumen über eine maximale Laufzeit von vier Jahren.
Um eine hohe Spezialisierung und Qualität zu gewährleisten, ist Los 2 in zwei Mengenlose unterteilt: Los 2a und Los 2b, die sich nach den Geschäftsbereichen der Bedarfsträger richten. In Los 2a sind abrufberechtigt unter anderem die Antidiskriminierungsstelle des Bundes, die Autobahn GmbH des Bundes, das Bundesaufsichtsamt für Flugsicherung, das Bundesamt für Logistik und Mobilität, das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe, die Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben, das Beschaffungsamt des BMI sowie das Bundesamt für Verfassungsschutz. Los 2b deckt weitere Bedarfsträger ab, die in Anlage 6 der Unterlagen aufgeführt sind. Die Erfüllung erfolgt primär in Bonn (PLZ 53119, NUTS-Code DEA22), wobei die genauen Orte je nach Einzelabruf festgelegt werden.
Die Auftragnehmer verpflichten sich zur fach- und termingerechten Erbringung der Leistungen durch qualifizierte, erfahrene Personen mit hoher Kontinuität. Jeder Bedarfsträger erhält eine dedizierte, fließend deutschsprachige Ansprechperson für die Koordination und Abstimmungen, inklusive einer gleichwertigen Vertretung bei Ausfällen. Voraussetzung für die Teilnahme ist das Nachweisen des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß den Vergabeunterlagen und der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE), einschließlich rein nationaler Regelungen. Diese Rahmenvereinbarung zielt darauf ab, eine flexible und qualitativ hochwertige Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit für diverse Bundesbehörden zu gewährleisten.
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