Ausschreibung: Hoteldienstleistungen Erfurt
Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Rahmenvereinbarungen mit bis zu zwei Hoteldienstleistern für Übernachtungen inklusive Frühstücksbuffet mit frischem Obst oder Obstsalat, warmem Abendessen mit Softgetränk sowie Parkplätzen in Hotels innerhalb maximal 10 km vom Lucas-Cranach-Platz 2, 99097 Erfurt. Die Hotels müssen über ausreichend Parkplätze verfügen, und es besteht keine Abnahmeverpflichtung für die Auftraggeberin. Geschätzter Bedarf: ca. 1.854 Übernachtungen pro Jahr bei einem Gesamtwert von etwa 1.160.000 EUR brutto.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die öffentliche Ausschreibung zielt auf den Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit bis zu zwei qualifizierten Hoteldienstleistern ab, um den Bedarf an Hoteldienstleistungen für die Auftraggeberin zu decken. Der Gegenstand umfasst die Bereitstellung von Hotelübernachtungen, einem Frühstücksbuffet mit frischem Obst oder Obstsalat, einem warmen Abendessen mit einem Softgetränk sowie Parkplätzen. Die Hotels müssen im Umkreis von maximal 10 km (gemäß Routenplaner) vom Lucas-Cranach-Platz 2 in 99097 Erfurt entfernt liegen und über ausreichend Parkplätze verfügen. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung für die Auftraggeberin.
Die Rahmenvereinbarungen werden ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb abgeschlossen und haben eine anfängliche Laufzeit von zwei Jahren, beginnend zum 01.01.2027. Sie verlängern sich automatisch maximal zweimal um jeweils ein weiteres Vertragsjahr, sofern nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf gekündigt wird, und enden spätestens zum 31.12.2030. Der geschätzte Gesamtauftragswert für beide Auftragnehmer beträgt bei voller Laufzeit etwa 1.160.000 EUR brutto (inklusive Umsatzsteuer und Gebühren), basierend auf einer unverbindlichen Schätzung von 1.854 Übernachtungen pro Vertragsjahr. Der Höchstwert der Einzelabrufe liegt bei 1.250.000 EUR brutto und begrenzt die Gesamtsumme während der Laufzeit; bei Erreichen enden die Vereinbarungen vorzeitig.
Die Vergabe erfolgt unter Berücksichtigung von Ausschlusskriterien, Eignungsprüfungen und Leistungsanforderungen, mit einer zweistufigen Bewertung: Zunächst werden die fünf günstigsten Angebote anhand des Brutto-Gesamtpreises ermittelt und Vor-Ort-Termine durchgeführt, gefolgt von einer Gewichtung von Preis (40 %) und weiteren Bewertungskriterien (60 %), um das wirtschaftlichste Angebot zu bestimmen. Die Rahmenvereinbarung und das Leistungsverzeichnis haben Vorrang vor den Angaben der Bieter, und allgemeine Geschäftsbedingungen der Auftragnehmer sind nicht vertragsrelevant.
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