Ausschreibung: eProcurement Plattform
Techniker Krankenkasse
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Die TK beschafft eine skalierbare Cloud-basierte eProcurement-Plattform zur Digitalisierung und Professionalisierung ihrer Einkaufs-, Lieferanten- und Vertragsprozesse inklusive systemgestützter Überwachung regulatorischer Anforderungen (u. a. KRITIS, NIS2, DORA, ISO 27001). Der Leistungsumfang umfasst neben der Softwarebereitstellung die Implementierung, Systemintegration (u. a. SAP), Datenmigration, Schulungen sowie den laufenden Betrieb und Support über vier Jahre. Ziel ist die Etablierung einer zentralen Lösung für End-to-End-Bestellprozesse, Lieferantenmanagement und Spend-Analyse zur Steigerung der Transparenz und Effizienz.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die TK beschafft eine skalierbare und konfigurierbare eProcurement-Plattform als Cloud-Lösung (Software as a Service), um ihre Einkaufs-, Lieferanten- und Vertragsprozesse zu digitalisieren und zu professionalisieren. Ziel ist die Etablierung einer zentralen, unternehmensweiten Lösung, die eine einheitliche Datenbasis schafft, die Transparenz über Lieferanten – insbesondere IKT-Drittdienstleister – erhöht und eine systematische Steuerung sowie Kostenkontrolle ermöglicht. Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt dabei auf der systemgestützten Überwachung und Dokumentation regulatorischer Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf KRITIS, NIS2, DORA und ISO 27001.
Die Software soll ein strukturiertes Lieferantenmanagement mit rollenbasierten Dashboards für Einkauf, Fachbereiche und Management bieten. Zu den funktionalen Anforderungen gehören ein Lieferanten-Self-Service-Portal, Funktionen zur Lieferantenbewertung und -auditierung sowie eine systematische Spend-Analyse zur Identifikation von Risiken und Einsparpotenzialen. Zudem soll die Plattform digitale End-to-End-Bestellprozesse sowie ein effizientes Vertragsmanagement unterstützen, um die Produktivität zu steigern und die Mittelverwendung besser zu planen.
Der Auftrag umfasst neben der Bereitstellung der Software umfangreiche Implementierungs- und Beratungsleistungen. Dies beinhaltet die Analyse der Ist-Prozesse, die Konzeption von Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie die technische Konfiguration und Anpassung der Software. Ein zentraler Bestandteil ist die Integration in die bestehende Systemlandschaft der TK, einschließlich SAP und weiterer Fachanwendungen, sowie die Anbindung notwendiger Schnittstellen zu ERP- und Finanzsystemen.
Zusätzlich umfasst der Leistungsumfang die Datenmigration, die Durchführung von Schulungen und Change-Management-Maßnahmen sowie den laufenden Betrieb, das System-Monitoring und die Weiterentwicklung der Lösung. Während die Software für eine unbegrenzte Laufzeit beschafft wird, sind die Implementierungs- und Beratungsleistungen auf einen Zeitraum von vier Jahren begrenzt. Die Einführung der Plattform dient der TK als zentraler Baustein zur Modernisierung der Einkaufsorganisation und zur nachhaltigen Erfüllung gesetzlicher sowie regulatorischer Vorgaben.
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