Ausschreibung: Beschaffung von multifunktionalen Outputgeräten - Miete und Wartung über 60 Monate
Stadt Brühl - Der Bürgermeister
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Die Stadt Brühl schreibt die Beschaffung und Miete von Multifunktionsgeräten eines einzigen Herstellers sowie einen umfassenden Service- und Wartungsvertrag für 60 Monate aus, um bestehende Geräte in Verwaltung, Schulen und Kindergärten durch neue Systeme der aktuellsten Generation zu ersetzen. Die Geräte umfassen Multifunktionssysteme unterschiedlicher Leistungsklassen mit einheitlicher Bedienoberfläche und verarbeiten jährlich etwa 4,1 Millionen Schwarz-Weiß- und 1,1 Millionen Farbseiten. Leistungen beinhalten Installation, Netzwerkintegration, Softwarelösungen wie FollowMe (PullPrint)-Funktion, OCR-Texterkennung, Administration und Accounting mit Auswertung, sowie Wartung, Support, Reinigung und Pflege in deutscher Sprache.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die öffentliche Ausschreibung der Stadt Brühl zielt auf die Beschaffung und Miete von Multifunktionsgeräten (Outputgeräten) ab, einschließlich eines umfassenden Service- und Wartungsvertrags für eine Laufzeit von 60 Monaten. Diese Maßnahme dient der Optimierung der gesamten Output-Strukturen unter Berücksichtigung steigender Kosten und Prozessanforderungen, indem vorhandene Kopierer und Multifunktionsgeräte durch neue, leistungsfähigere Neugeräte der aktuellsten Generation ersetzt werden. Die Geräte werden in den Bereichen Verwaltung, Schulen und Kindergärten der Stadt Brühl eingesetzt und umfassen Multifunktionssysteme unterschiedlicher Leistungsklassen, die ausschließlich von einem einzigen Hersteller stammen, um eine homogene Struktur mit einheitlicher Bedienoberfläche in Menü, Design und Funktionalität zu gewährleisten.
Der Vertrag umfasst primär eine Laufzeit von drei Jahren ab Zuschlag, die sich automatisch um jeweils ein Jahr verlängert, bis eine Gesamtdauer von fünf Jahren (60 Monate) erreicht ist, und endet spätestens zum 30.04.2031. Im Rahmen der Leistungen übernimmt der Auftragnehmer die Installation der Geräte an allen Standorten, die Integration ins Netzwerk sowie die Bereitstellung notwendiger Dienstleistungen für den störungsfreien Betrieb. Dazu gehören Softwarelösungen wie FollowMe (PullPrint)-Funktion, OCR-Texterkennung, Administration und Accounting mit Auswertung, sowie Wartung, Support, Reinigung und Pflege der Geräte gemäß Herstellerangaben. Alle Vertragsdaten, Services, Hotline, Gebrauchsanweisungen, Bedienungen und Softwareprodukte müssen in deutscher Sprache erfolgen; für jedes Gerät ist ein Prospekt oder Datenblatt beizufügen.
Die Drucktechnologie ist flexibel wählbar (z. B. Laserdruck, Tintenstrahldruck oder GEL-Druck), solange die geforderten Funktionalitäten erfüllt werden; bestehende Drucker werden nicht berücksichtigt. Basierend auf aktuellen Volumina werden jährlich etwa 4,1 Millionen Seiten in Schwarz-Weiß und 1,1 Millionen Seiten in Farbe verarbeitet, mit Erwartung gleichbleibender oder leicht sinkender Mengen und möglicher Verschiebung zwischen Geräten. Der Auftragnehmer sorgt für regelmäßige Wartungen mit jährlicher Übergabe von Protokollen und setzt Mitarbeiter ein, die die deutsche Sprache sicher beherrschen. Die Beschaffung erfolgt in einem offenen Verfahren, um den hohen Qualitäts- und Effizienzanforderungen der Stadt Brühl gerecht zu werden und eine nachhaltige, energieeffiziente Output-Infrastruktur zu etablieren.
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