Ausschreibung: Erbringung von Konferenzservices
Bundesdruckerei GmbH
Kurzbeschreibung(Ready Tender generiert)
Die Bundesdruckerei GmbH in Berlin sucht einen professionellen Konferenzservice für interne Veranstaltungen und Events mit externen Teilnehmern, die ausschließlich innerhalb ihres Gebäudes und angrenzender Räume stattfinden. Der Service umfasst operative Tätigkeiten wie Vorbereitung, Aufbau, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Events, einschließlich Bereitstellung, Kontrolle und Rückräumung von Geschirr, Catering, Mobiliar und Materialien. Darüber hinaus koordiniert der Dienstleister Catering-Dienste mit Bestellungen, Aufbau, Entsorgung und Abrechnungsprüfung.
Details zur Ausschreibung(Ready Tender generiert)
Die öffentliche Ausschreibung bezieht sich auf die Erbringung eines professionellen Konferenzservices durch die Bundesdruckerei GmbH mit Sitz in der Kommandantenstraße 18, 10969 Berlin. Der Leistungsgegenstand umfasst die Unterstützung interner Veranstaltungen des Auftraggebers sowie Events mit Beteiligung externer Personen, die ausschließlich innerhalb des Gebäudes der Bundesdruckerei und in angrenzenden Gebäuden stattfinden. Das Verfahren folgt den Vorschriften des offenen Verfahrens gemäß § 15 VgV und § 119 GWB i. V. m. §§ 14 ff. VgV, ohne Aufteilung in Lose.
Die erforderlichen Leistungen konzentrieren sich auf operative Tätigkeiten wie die Vorbereitung, den Aufbau, die Betreuung und die Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Events. Dazu gehören die Bereitstellung, Kontrolle und Rückräumung von Geschirr, Catering, Mobiliar und Materialien. Ferner umfasst der Service die Koordination von Catering-Diensten, einschließlich der Veranlassung von Bestellungen, des Aufbaus, der Entsorgung und der Kontrolle der Abrechnungen. Bieter müssen ihre Eignung durch mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren nachweisen, darunter eine Zusammenarbeit mit einem öffentlichen Auftraggeber, eine mit Geschäftsmeetings und eine mit der Durchführung von mindestens 1.000 Veranstaltungen pro Jahr.
Nähere Details zu den Leistungen, einschließlich Anforderungen an Unterauftragnehmer, Referenzen und vertragliche Bedingungen wie Vertraulichkeit, Exportkontrolle und Sicherheitsregeln, sind in den Vergabeunterlagen, insbesondere in Anlage 1 der Leistungsbeschreibung, enthalten.
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